Sekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 50 %, unbefristet)

In der Abteilung Biologische und Klinische Psychologie ist im Fachbereich I zum nächstmöglichen

Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 TV-L, 50 %, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen

Schriftstücken, Formatierungen und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation,

Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung).

• Mitarbeit bei der Verwaltung und dem Controlling laufender Mittel und von

Drittmittelprojekten

• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen, Hilfskraftverträgen
• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Einheit
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen

Events

Das erwarten wir von Ihnen

.

• Eine einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines

Sekretariats

• Insbesondere hervorragendes Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative,

Flexibilität und Teamfähigkeit

• Eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
• Eine sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware

(insbesondere MS Office)

• Die Fähigkeit zur Kommunikation mit internationalen Studierenden und Projektpartnern

Idealerweise verfügen Sie über

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der im Rahmen der universitären Verwaltung verwendeten Programme und

Systeme, u. a PORTA, TURM (SAP), Typo3

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft

und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei

entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage (bitte

in einer einzigen pdf-Datei). Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre

Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen,

da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für

Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen zur Kennziffer n53/26 sind bis zum 16.07.2026 erwünscht.

Den Bewerbungslink „Jetzt bewerben“ zur Kontakt bei Rückfragen

K ennziffer finden Sie auf Biologische und Klinische Psychologie

Magda Klein, FB I

https://jobs.uni-trier.de

Tel. +49 651 201-3211

www.uni-trier.de