Das Aufgabenprofil umfasst:

• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten in Sekretariaten
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch 
• administrative Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen, Dienstreisen
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung
• Unterstützung bei Dienstreiseorganisation
• Verwaltung der Haushaltsmittel
• sonstige Aufgaben am Lehrstuhl nach Weisung

Das bringen Sie mit:

• abegeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute schriftliche und mundliche Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office Anwendungen
• Erfahrung mit SAB/SRM, Super X und Fiori wünschenswert
• serviceorientierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit 
• Freude an der Arbeit in einem international geprägten und vielfältigen Team

Das bieten wir Ihnen: 

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW) 

Bei Interesse an einer Vollzeitstelle wäre ggf. eine Zusammenlegung der Stellen 5099 und 5100 denkbar.