Sachbearbeitung Studierendenverwaltung

An der Hafen City Universität Hamburg ist im Referat Studium und Lehre schnellstmöglich folgende Stelle als

Sachbearbeitung Studierendenverwaltung

Entgeltgruppe 8 TV-L

in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher

Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der

Lage der Arbeitszeit voraus.

Wir über uns

Die Hafen City Universität Hamburg – Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung

(HCU) – ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint

unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Im Referat Studium und Lehre der HCU umfasst der Studierenden-Service alle Aufgaben der

allgemeinen Studierendenverwaltung, des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens und das

Prüfungsamt.

Während des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens zum jeweiligen Wintersemester kann

in der Zeit von Anfang Juni bis Ende September nur eingeschränkt Urlaub gewährt werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt

Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in den Sachgebieten Bewerbung, Zulassung, allgemeine Studierendenverwaltung und Prüfungsamt, d. h. unter anderem die Bearbeitung von Zulassungen, Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen, Prüfungsangelegenheiten, Thesisverfahren sowie Gebühren
• Führung der Studierendenakten und Ausstellen von Zeugnisdokumenten
• selbständige Beratungstätigkeiten von Studieninteressierten, Studierenden und Studienbewerbenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen

Beruf oder

• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
• sichere Englischkenntnisse (vergleichbar mit B1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzahmen – GER – Sprachen)

Vorteilhaft

• Kenntnisse der Rechtsvorschriften im Hochschulbereich sowie des Aufbaus und der

Prozesse einer Hochschule

• Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen sowie Erfahrungen mit einem

Campus Management System

• Fähigkeit einen Aufgabenbereich selbständig zu strukturieren und eine systematische

und sehr genaue Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der Hafen City
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von

Beruf und Familie unterstützt

• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges

Fort- und Weiterbildungsangebot

• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame

Leistungen, Firmenfitness EGYM Wellpass und Vergünstigungen in den Mensen des

Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der

personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 20.05.2026, unter Angabe der

Kennziffer 2026-28, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format

(keine ZIP Dateien) an:

Hafen City Universität

Personalverwaltung

Stellen-Nr.: 2026-28

Henning-Voscherau-Platz 1

20457 Hamburg

E-Mail: HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von

Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer

Herkunft.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Hafen City Universität Hamburg

Studium und Lehre

Dr. Pia Salkowski

+49 40 300 880-4025

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Hafen City Universität Hamburg

Personal und Recht

Anastasia Kraus

+49 40 300 880-5231

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine

Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können.

Der Hafen City Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht

möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem

Fall keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.