Assistent:in

An der Hafen City Universität Hamburg ist im Bereich Fachbereichs- und Lehrorganisation

schnellstmöglich folgende Stelle als

Assistent:in

Entgeltgruppe 6 TV-L

mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet, zu besetzen.

Wir über uns

Die Hafen City Universität Hamburg – Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung

(HCU) – ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint

unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Die Fachbereichs- und Lehrorganisation unterstützt die Fachbereiche in allen administrativen

Belangen und gewährleistet einen reibungslosen, termingerechten sowie organisatorisch ab-

gesicherten Ablauf des gesamten Lehrbetriebs.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt

Hamburg.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Planung und Pflege z.B. von Ar-

beitsabläufen, Terminkalendern, Kontaktdaten und Vertragsübersichten, Telefonische

und persönliche Kommunikation, organisatorische Unterstützung des Prüfungsausschusses, Kontakt- und Auskunftsstelle für den Fachbereich SKU: Stadtplanung, Kultur-Digitalisierung-Metropole und Urban Design

• administrative/organisatorische Unterstützung im Fachbereich: Protokollführung bei

Sitzungen (auch auf Englisch), Unterstützung bei Einstellung, Verwaltung von Verträgen/Abrechnungen von Studentischen Hilfskräften und Lehrbeauftragten, inkl. Honorar-/Reisekostenerstattungen sowie HCU-Card, Zugang zu Räumen und IT-Systemen

• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Veranstaltungen (inkl. Vorbereitung

und Abwicklung von Beschaffungsprozessen über SAP)

• Pflege und Aktualisierung der Fachbereichs-Webinhalte über Typo3

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen

Beruf oder

• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook), Erfahrung im

Umgang mit Content-Management-System TYPO3 und Aufgeschlossenheit für neue

technische Verfahren

• Kenntnisse der hamburgischen Verwaltung, Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und -abläufe, des Studienbetriebs sowie Grundkenntnisse des Haushaltsrechts
• Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und selbständig zu

strukturieren sowie Belastbarkeit, eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der Hafen City
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von

Beruf und Familie unterstützt

• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges

Fort- und Weiterbildungsangebot

• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame

Leistungen, Firmenfitness EGYM Wellpass und Vergünstigungen in den Mensen des

Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der

personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 26.05.2026, unter Angabe der

Kennziffer 2026-29, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format

(keine ZIP Dateien) an:

Hafen City Universität

Personalverwaltung

Stellen-Nr.: 2026-29

Henning-Voscherau-Platz 1

20457 Hamburg

E-Mail: HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von

Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer

Herkunft.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Hafen City Universität Hamburg

Fachbereichsreferentin

Cristina de la Cruz

+49 40 300 880-4610

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Hafen City Universität Hamburg

Personal und Recht

Anastasia Kraus

+49 40 300 880-5231

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine

Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können.

Der Hafen City Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht

möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem

Fall keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.