HR-Referent:in und stellvertretende Referatsleitung

An der Hafen City Universität Hamburg ist im Referat Personal und Recht schnellstmöglich

folgende Stelle als

HR-Referent:in und stellvertretende Referatsleitung

Entgeltgruppe 13 TV-L

in Vollzeit, unbefristet zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher

Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der

Lage der Arbeitszeit voraus.

Wir über uns

Die Hafen City Universität Hamburg – Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung

(HCU) – ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint

unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das Referat Personal und Recht ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung der Hafen City Universität und beschäftigt derzeit 15 Kolleg:innen in vielfältigen Aufgabenbereichen mit HR-Be-

zug sowie in den Disziplinen Datenschutz und Justiziariat. Die Position ist als zweite stellvertretende Referatsleitung ausgestaltet, perspektivisch ist die Übernahme einer Teamleitung vorgesehen.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt

Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Beratung der Führungskräfte der Universität in allen HR-Fragestellungen unter Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten
• Verantwortung für Aufbau und Erhalt eines „First-Level-Supports“ für HR-Themen
• Sicherstellung effizienter und professioneller HR-Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Abläufe unter Nutzung der Möglichkeiten zur Digitalisierung inkl.

Changemanagement und Projektarbeit (bspw. Konzeptarbeit zu Onboarding-Formaten,

Diversity-Angelegenheiten und hochschulspezifische Verfahren)

• Ansprechperson für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und Mitwirkung an dessen Weiterentwicklung
• fachliche und disziplinarische Stellvertretung der Referatsleitung (zweite Stellvertretung)

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) einer rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit HR-Bezug oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Basis eines

abgeschlossenen Studiums (Bachelor oder gleichwertig) einer Fachrichtung mit HR-

Bezug und zusätzlich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung mit Tätigkeiten auf

Master-Niveau

• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie als Hochschulabsolventin bzw. Hochschulabsolvent (Bachelor oder gleichwertig) der o.g. Fachrichtung noch nicht über die vierjährige Berufserfahrung verfügen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die

EGr. 12 TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die

EGr. 13 TV-L und Übertragung der vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.

Vorteilhaft

• in Theorie und Praxis gereifte und umfassende Kenntnisse im gesamten Bereich des

Personalwesens des öffentlichen Dienstes inklusive vertiefter Kenntnisse der Rechtsgrundlagen, idealerweise an einer Hochschule erworben

• sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse der Software KoPers
• gute Auffassungsgabe, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, hohe

Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie

Teamfähigkeit und Organisationsvermögen, Changemanagement- und Transformationserfahrungen

• sichere Englischkenntnisse (B1-Niveau)

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der Hafen City
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von

Beruf und Familie unterstützt

• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges

Fort- und Weiterbildungsangebot

• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame

Leistungen, Firmenfitness EGYM Wellpass und Vergünstigungen in den Mensen des

Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der

personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 25.05.2026, unter Angabe der

Kennziffer 2026-35, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format

(keine ZIP Dateien) an:

Hafen City Universität

Personalverwaltung

Stellen-Nr.: 2026-35

Henning-Voscherau-Platz 1

20457 Hamburg

E-Mail: HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von

Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer

Herkunft.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Hafen City Universität Hamburg

Personal und Recht

Martin Meister

+49 40 300 880-5065

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Hafen City Universität Hamburg

Personal und Recht

Anastasia Kraus

+49 40 300 880-5231

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine

Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können.

Der Hafen City Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht

möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem

Fall keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.