Verwaltung und Technik Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d)
Stellenangebot vom: 12.10.2026
Mitarbeit im Studierendenservicecenter, Immatrikulation von Studierenden
Ab 01.01.2027 in Vollzeit (39,4 Stunden/Woche), befristet bis 31.03.2028.
Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 8
Kennzahl: 37_2026 (Bitte immer mit angeben)
Bewerbungsschluss: 13.11.2026
Ihre Aufgaben
Unterstützung in der Sachbearbeitung der Immatrikulationsverwaltung des Studierendenservicecenters innerhalb des Zeitraumes des Einführungsprojekts von HISinOne-STU, insbesondere bei folgenden Linienaufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, insbesondere zur Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation und damit verbundenen Verwaltungsvorgängen
- Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen der Zulassungs- und Auswahlverfahren der grundständigen Bachelor- und konsekutiven Masterstudiengänge
- Pflege und Aktualisierung von Studierendendaten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Studierendenverwaltung
Wir erwarten
- Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind nachweisliche Erfahrungen in den o.g. Tätigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang Studierenden
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind Anwendungskenntnisse der zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzten Softwareanwendungen (z.B. HIS-Datenbanken)
- Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Gender- und Diversitykompetenz
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 37_2026) bis zum 13.11.2026 an:
ASH Berlin
Bereich Personal
Alice-Salomon-Platz 5
12627 Berlin
Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin
Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.
Chancengleichheit!
Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.
Die ASH Berlin lädt insbesondere BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche, und (andere) nicht-binäre Personen und Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.ash-berlin.eu.