Sachbearbeitung im Bereich Gremien (m/w/d)

Verwaltung und Technik Sachbearbeitung im Bereich Gremien (m/w/d)

Stellenangebot vom: 02.10.2026

Im Bereich Gremien und Wahlen ist die Sachbearbeitungsposition für die operative Unterstützung beim

Aufbau eines ablauforganisatorisch unabhängigen Gremienreferats im Rahmen der Rechtsstelle zu

besetzen.

Ab 01.11.2026 in Teilzeit 75 % (29,55 Std/Woche), befristet bis 30.09.2031.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 9b

Kennzahl: 35_2026 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 18.10.2026

Profil

Tätigkeitsprofil:

Im Bereich Gremien und Wahlen ist die Sachbearbeitungsposition für die operative Unterstützung beim Aufbau eines ablauforganisatorisch unabhängigen Gremienreferats im Rahmen der Rechtsstelle zu besetzen. Der Sachbearbeitung obliegen folgende Aufgaben:

• die Organisation der Gremien, Sitzungs- und Schnittstellenmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Weiterleitung von Beschlüssen und Nachhalten von deren Umsetzung

• die Unterstützung der Arbeit der zentralen Kommissionen

• die organisatorische Unterstützung des Wahlvorstands bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, inkl. das Führen des Wähler_innenverzeichnisses

Eine weitere Aufgabe ist die Mitarbeit an der Qualitätsentwicklung der Prozesse.

Die Bereitschaft zur Vertretung im Berufungsbüro wird erwartet.

Wir erwarten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungs- oder Managementbereich oder vergleichbare Fachrichtung

• Kenntnisse des Aufbaus und der spezifischen Organisation einer Hochschule oder vergleichbarer Organisationen oder Tätigkeitsfelder

• Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Hochschulbereich oder vergleichbarer Organisationen

• Erfahrungen in der Verwaltung und der Gremienarbeit

• Kenntnisse des Hochschulrechts

• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Gender- und Diversitykompetenz

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 35_2026) bis zum 18.10.2026 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin

Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin

Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

Chancengleichheit!

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.

Die ASH Berlin lädt insbesondere BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche, und (andere) nicht-binäre Personen und Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.