Sachbearbeitung Dekanatsverwaltung (m/w/d)

in der

Region.

Wir bieten zum 01.09.2026 für im Dekanat der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät folgende Stelle an:

Sachbearbeitung Dekanatsverwaltung (m/w/d)

Kennziffer N2332, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9a, Beschäftigungsdauer: unbefristet,

Beschäftigungsumfang: 50-70 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Die Dekanatsverwaltung der Fakultät NT ist zuständig für alle administrativen Aufgaben im Bereich der Fakultät. Zur

Verstärkung des Teams der Dekanatsverwaltung suchen wir eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter die/der

eigenständig folgende Aufgaben ausführt:

Ihre Aufgaben sind:

 Eigenständige administrative Bearbeitung und Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät,

 Verwaltung von Mitteln des dezentralen Fonds für Lehre und Studium und von Stiftungsmitteln,

 Aktualisierung der Fakultäts-Homepage und Veranstaltungsorganisation,

 Unterstützung der Geschäftsführung der Fakultät in einzelnen Aufgabenbereichen,

 Unterstützung des Promotionsbüros der Fakultät.

Je nach Stellenumfang besteht die Möglichkeit zur Ausgestaltung/ Schwerpunktsetzung innerhalb des

Arbeitsbereichs.

Ihr Profil ist:

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich oder

abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Public Management oder Public Administration, Wirtschaft und Recht),

 Sehr gute Kenntnisse in der gängigen Standard-Software (insb. Office-Paket),

 Gute Kenntnisse der englischen Sprache,

 Die gesundheitliche Eignung zur Bildschirmarbeit wird vorausgesetzt.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

 Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung/ im Hochschulmanagement oder

Fakultätsmanagement bzw. Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Stelle,

 Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Auffassungsgabe,

 Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein,

 Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen-/Aufgabengebiete,

 Kenntnisse der universitären Richtlinien und Ordnungen,

 Typo3-Kenntnisse,

 Wir erwarten die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und Organisationstalent sowie ausgeprägte

Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen:

 flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

 sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,

 Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse),

 Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,

 Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),

 vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),

 Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 25.06.2026 an

bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2332 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Frau Cornelia Gehm

Dekanat Fakultät NT

Tel.: 0681/302-3400

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

genommen haben.