Sachbearbeitung Beschaffung in der Abteilung 1.3 im Dezernat 1

Sachbearbeitung Beschaffung

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte

Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet

sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,

Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den

Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund

24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils

interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 –

Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.3 – Zentrale

Vergabestelle, Zoll, Außenwirtschaft, suchen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren bis zum EU-

Schwellenwert einschließlich Bedarfsprüfung, Verfahrenswahl, Bieterauswahl,

Angebotsprüfung und Auftragserteilung

• Beratung der Bedarfsstellen bei Leistungsbeschreibungen und

Leistungsverzeichnissen sowie Ermittlung geeigneter Bezugsquellen

• Prüfung und Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen einschließlich der

Prüfung von Scheinselbstständigkeit und erforderlicher Abstimmungen mit

Fachabteilungen und Rententrägern

• Beratung von Antragstellern und Vertragsnehmern sowie Vorlage von Vorgängen an

die zuständigen Leitungen

• Bindung von Haushaltsmitteln sowie Bearbeitung von Abrufaufträgen aus

Rahmenverträgen

• Analyse von Beschaffungsvolumina zur Ableitung von Bedarfen für neue

Rahmenverträge

• Bearbeitung von Leistungsstörungen aus den eigenen Verfahren
• Gestaltung und Überarbeitung von Geschäftsprozessen zur Vergabe von Honorarund Werkverträgen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
• Selbstständige Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich

öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften,

Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• oder Verwaltungslehrgang II oder H2-Lehrgang/abgeschlossene Berufsausbildung

jeweils mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen

Aufgabenbereich

• Fachkenntnisse des Beschaffungs-, Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsrecht, z.B.

HWFVO/HWFHO, UVgO, VHB, GWB, VgV, UWG, BGB, LHO

• Kenntnisse in der rechtssicheren Durchführung und Dokumentation von

Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie in der Prüfung und Gestaltung von

Honorar- und Werkverträgen

• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Bearbeitung auch

komplexer Beschaffungsvorgänge

• Gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeit im Umgang mit Fach- und

Bedarfsstellen sowie externen Vertragspartnern

• Bereitschaft zur Mitwirkung an der Gestaltung und Digitalisierung von

Geschäftsprozessen

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer: befristet gem. § 21 BEEG für die

Dauer des Mutterschutzes bis

voraussichtlich 11.04.2027 und

einer sich ggf. anschließenden

Elternzeit

Stellenwert

E 9b TV-L

Umfang: Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte

geben Sie bei der Bewerbung

an, ob Sie auch bzw. nur an

einer Teilzeitbeschäftigung

interessiert wären)

Kennziffer: 26280

Ansprechpartnerin

Frau Anita Frauenhoff

frauenhoff@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über

stellenausschreibungen.uniwuppertal.de

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Wir Bieten Ihnen

Kollegiales und wertschätzendes Miteinander Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Arbeiten in internationalem Kontext

30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto Großes Fort- und Weiterbildungsangebot

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und

setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von

Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind

der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei

gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der geforderten Qualifikation,

Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht

berücksichtigt werden!