Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzmanagement – NEOLAiA Europäische Hochschulallianz

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzmanagement – NEOLAiA Europäische Hochschulallianz

Kennziffer: Tech26252

• Start: 01.09.2026
• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen. 

Ihre Aufgaben

• selbstständige Finanzplanung: Ermittlung des Finanzbedarfs, laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel sowie Erstellung von Ausgabenübersichten
• Vornahme interner Ansatzveränderungen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben unter Berücksichtigung unterschiedlicher Finanzierungsquellen (EU, DAAD, intern)
• organisatorische Betreuung hinsichtlich der Finanzierung von Projekten; Federführung bei der Erstellung von Abschlussberichten bzw. Verwendungsnachweisen
   

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet bis zum 31.12.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf  (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) oder abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)hochschulstudium
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Budget- und Finanzverwaltung (idealerweise im Bereich von Haushalts- oder Drittmitteln) unter Nutzung von digitalen Finanzmanagementsystem
• sichere und ausgewiesene Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVerweis etc.)
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Organisations-und Koordinationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

• SAP-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Finanzverwaltung im Hochschulbereich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.

Bewerbungsfrist: 10.08.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.