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Sachbearbeiter*in für internationale Mobilitätsprogramme

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 3.000 davon übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Liegt Ihnen Internationalisierung am Herzen? Uns auch! Wir freuen uns auf motivierte Kolleg*innen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun wollen und unser Team mit ihrer Expertise unterstützen möchten. Derzeit suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in für internationale Mobilitätsprogramme 

173 Internationale Beziehungen 

Besetzung ab: 03.08.2026 | Stundenausmaß: 34,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Stellen ID: 5887

Ausführliche Beschreibung

Die Stelle ist im Ausmaß von 34h als Teilzeitstelle ausgeschrieben und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung ist in beiderseitigem Einvernehmen möglich.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Internationale Beziehungen fungiert als Informationsdrehscheibe und Serviceeinrichtung im Bereich Internationalisierung an der Universität Wien: Wir unterstützen und beraten Angehörige der Universität in internationalen Agenden entwickeln in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten Programme zur Internationalisierung für Studierende, Wissenschafter*innen und allgemeines Universitätspersonal kontinuierlich weiter.

Das Team Internationale Kooperationen besteht derzeit aus 5 Mitarbeiter*innen, die sich neben der Anbahnung und Pflege von Universitätspartnerschaften u. a. um die Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für (Nachwuchs-) Wissenschafter*innen und Personal innerhalb und außerhalb Europas kümmern und so maßgeblich zur Internationalisierung der Studierenden und Mitarbeiter*innen der Universität Wien beitragen.

Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Erasmus+ Mobilitätsprogrammen sowie weiteren forschungsbezogenen Mobilitätsprogrammen mit ausgewählten Partneruniversitäten (Schwerpunkte: Personalmobilität, Doktorand*innen und Nachwuchswissenschafter*innen).

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

• Sie verantworten die Abwicklung des Programms Erasmus+ International Mobility (Lehr- und Trainingsmobilitäten), inklusive Stipendienauszahlungen und Finanzmonitoring
• Sie wirken an der Abwicklung weiterer Erasmus+ Lehr- und Trainingsmobilitäten mit
• Sie unterstützen die Abwicklung der europäischen und außereuropäischen Erasmus+ PhD Mobility Programme
• Sie beraten eigenständig und betreuen Teilnehmende der Mobilitätsprogramme in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu diesen Programmen
• Sie wirken an der Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen (insbesondere in der Abwicklung) mit
• Sie stehen in regelmäßigem Kontakt zu Partneruniversitäten, zu universitätsinternen Schnittstellen sowie der Österreichischen Nationalagentur (OeAD)
• Sie unterstützen die (Weiter-)Entwicklung internationaler Kooperationen der Universität Wien

Ausführliche Beschreibung

Ihr Profil:

• Matura, Fachmatura; Bachelorstudium wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Verwaltungsprogramme, Datenbanken, MS Office)
• Erfahrung in der Budgetadministration und/oder Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft, sich je nach Bedarf in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Prozesse proaktiv mitzugestalten

Zusatzqualifikationen:

• Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen von Vorteil
• Auslandserfahrung und Kenntnis des universitären Betriebes sind wünschenswert

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: In einer der ältesten und größten Universitäten Europas profitieren Sie von vielseitigen Vernetzungsangeboten und einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem internationalen Umfeld. 

Gute öffentliche Anbindung: Der Arbeitsplatz liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar. 

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen internen Kursangebot oder nutzen Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen von internationalen Staff Trainings beruflich weiterzuentwickeln. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (max. 1 Seite DIN A4)
• Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Janna Kazim

janna.kazim@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Bewerbungsfrist: 03.07.2026

Administration & Organisation