Sachbearbeiter*in Bestellwesen und Abrechnung

Organisationseinheit: Gruppe Service und Zutritte
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Anzeigennummer: 90822-2026-002099

In dieser Position sind Sie für die Abwicklung von Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie die Unterstützung bei Betriebskostenverrechnung und Jahresabrechnung verantwortlich. Zudem übernehmen Sie die Pflege der Gebäudedokumentation im CAFM-System und unterstützen bei der Betreuung technischer Systeme.

Ihre Aufgaben

• Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Abwicklungen von Bestellungen unter Einhaltung der Einkaufsgrenzen
• Eingangsrechnungen: Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitung für die Zahlung
• Betriebskosten und Faktura: Bearbeitung der Miet- und Betriebskostenverrechnungen pro Quartal sowie Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
• CAFM und Dokumentation: Einpflege von Verträgen, Prüfprotokollen und der Gebäudedokumentation im System, Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Schließ-, Zutritts- und Videoüberwachungssystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit CAFM-Systemen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei Anrechnung von mindestens 3 Jahren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Gehalt € 2.829,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevent
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Ing.in Dilek Uzunkaya, T +43 732 2468 4906, E-Mail: dilek.uzunkaya@jku.at zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz