Eventmanager*in

Organisationseinheit: Referat Raum- und Zimmerkoordination
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Anzeigennummer: 90310-2026-001919

Am Medizinischen Campus I der Medizinischen Fakultät besteht das JKU medLOFT als Veranstaltungszentrum für Netzwerkveranstaltungen, medizinische Fort- und Weiterbildungen sowie exklusive Veranstaltungen. Zur Unterstützung im medLOFT wird, in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement MED, die Stelle eines*einer Eventmanager*in für Veranstaltungen am Standort des Medizinischen Campus I ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen (Begehungen mit Veranstalter*innen, Interne Abstimmung mit Medientechnik, Gebäude und Technik etc.) am MED Campus
• Raumbewirtschaftung: Selbstständige Administration aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
• Planung und Organisation von Teilbereichen von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
• Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
• Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
• Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
• Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)

Ihr Profil

• Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässiges Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude an Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Gute Englischkenntnisse (B2)

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Michaela Infanger, Standortleitung Veranstaltungsmanagement MED, T +43 732 2468 5080, E-Mail: michaela.infanger@jku.at zur Verfügung.

Standort: Krankenhausstraße 5, 4020 Linz