Referatsleiter/-in (w/m/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu

einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,

mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich

ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,

Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, Dezernat für Bau- und Facilitymanagement, Referat Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende

Stelle zu besetzen:

Referatsleiter/-in (w/m/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Kenn-Nr. 100/2026

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche) | EG 12 TV-L

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung.

Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie

Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement. Das

Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst die konzeptionelle und organisatorische

Leitung des Bereiches Infrastruktur.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Konzeptionelle und organisatorische Führung des Bereiches Infrastruktur, einschließlich

Planung, Steuerung, Kontrolle und Abrechnung der Arbeitsabläufe sowie Entwicklung

von Arbeits-, Organisations- und Sicherheitskonzepten

• Wirtschaftsplanung und -kontrolle, einschließlich Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie

Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren

• Organisation infrastruktureller Dienstleistungen, insbesondere Fuhrparkmanagement,

Veranstaltungsmanagement, Raum- und Freianlagendatenpflege, Fundbüro und Beflaggung

• Mitwirkung bei der Vergabe und Abrechnung von Dienstleistungen, insbesondere

Winterdienst, Reinigung, Wachdienst und Entsorgung

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Master) vorzugsweise auf dem

Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder im Bereich

Facilitymanagement oder in einer vergleichbaren einschlägigen Fachrichtung

• gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Regelwerke, u. a. Kenntnisse auf

haushaltsrechtlichem Gebiet zur Vorbereitung und Durchführung von

Ausschreibungsverfahren (VOB, VOL, UVgO u. a.)

• sicher Umgang mit Office-Software
• ein hohes Maß an selbstständigem, sorgfältigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

sowie Teamfähigkeit

• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER, Englischkenntnisse A2 wünschenswert

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Berufserfahrungen im zukünftigen Arbeitsgebiet
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Kenntnisse in Facilitymanagement-Software und CAD-Software

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung

und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

und ein familienfreundliches Umfeld

• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie

Entwicklungsmöglichkeiten

• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der

Universitätsstandorte

• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen

Gesundheitsmanagements

• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem

inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.unipotsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 100/2026). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Uwe Heuer per E-

Mail: uwe.heuer@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 –153026 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche

Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und

Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die

deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit

unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von

Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen

Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen

unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests

und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch

nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Potsdam, 11.09.2026