An der Technischen Hochschule Wildau ist  im Sachgebiet Haushalt – und Beschaffungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Projektmitarbeiter*in für die finanzielle Projektabwicklung (w/m/d)
Kennziffer 2026_3112_DKU

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 31.12.2027. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. 

Diese Stelle ist in den Projekten, die die Deutsch-Kasachische Universität (DKU) bei ihrer Entwicklung unterstützen, angesiedelt. Für diese werden Fördergelder vom Auswärtigen Amt über den Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) zur Verfügung gestellt. In Zusammenarbeit mit dem Projektbüro an der DKU werden Einsätze von deutschen Gastdozenten geplant und organisiert, die Weiterentwicklung der Studienprogramme koordiniert, die akademische Vernetzung der deutschen Partner*innen vorangetrieben, die Treffen des Hochschulkonsortiums vorbereitet und Studierende im Rahmen verschiedener Stipendienprojekte gefördert und betreut.

Aufgaben:

• Projektberatung und -koordination im Finanzkontext für alle Kooperationsprojekte zwischen der Deutsch-Kasachischen Universität (DKU) und der TH Wildau
• federführende Erstellung der Finanzplanung unter Berücksichtigung der geplanten Maßnahmen und Förderbestimmungen
• federführende Ausarbeitung neuer Stipendienanträge (inhaltlich und finanztechnisch) in Abstimmung mit dem Mittelgeber sowie den Partnerhochschulen
• federführende Mittelplanung (Erstellung von unterjährigen Prognosen) und Überwachung der Verausgabung, Initiierung von Beschaffungsprozessen
• Initiierung und Erstellung von Vertragsänderungen, bspw. Umwidmungen inkl. Anpassung der Finanzpläne in Abstimmung mit der DKU und der Mittelgeber
• Koordination von Vertragsprozessen inklusive Dokumentation und Ablage
• Mitwirkung bei der projektspezifischen Dokumentation und Umsetzung der finanztechnischen Nachweisführung
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Auswertungen für Fördermittelgeber
• Reiseorganisation und -koordination, Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsorganisation und Projektkommunikation

Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der russischen Sprache sind von Vorteil
• ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise)
• freundlich, zuverlässig, belastbar
• Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• überschaubare Reisetätigkeit (maximal 10% der Arbeitszeit) innerdeutsch sowie nach Kasachstan

Was bieten wir?

• flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
• sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
• vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe, Mitwirkung in einem aufgeschlossenen und kleinen Projektteam
• Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
• zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (abhängig von den Wochenarbeitstagen) plus zusätzlich tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket – Job für unsere Beschäftigten
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
• ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
• Mensa auf dem Campus
• kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der TELUS Health GmbH über die App „Frag Elli“
• verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Informationen

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe  11 . Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Absatz 1 Nr. 2 TzBfG

Fragen zur Bewerbung?

Bewerbungsmanagement

Anita Reichelt

Unser Campus
direkt an der S-Bahn (S8, S46)

TH Wildau in Zahlen

• ca. 3300 Studierende aus 60 verschiedenen Ländern
• ca. 450 Beschäftigte
• davon ca. 90 Professor*innen

• ca. 11 Mio. Euro Drittmitteleinnahmen

 Besuchen Sie uns gerne vorab online!

Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten: www.th-wildau.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser
Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 19.07.2026.