An der TH Wildau ist im Rahmen des Projekts „SPIN – Spielraum für Innovation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle intern zu besetzen:

Mitarbeiter*in Projektassistenz (w/m/d)
Kennziffer 2026_SPIN_2

Die Beschäftigung erfolgt mit 30 Wochenstunden befristet bis zum 30.06.2030. 

Über das Projekt

Das Projekt „SPIN – Spielraum für Innovation“ wird im Rahmen des Förderprogramms „Startup-Kompetenz und Innovation durch praxisnahe Lernformate“ (StIL) der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert (Laufzeit: 07/2026 – 06/2030). Ziel ist die Entwicklung und Implementierung innovativer curricularer SPIN-Elemente (Projektmodule, IDM-Module, Spezialisierungen, SPIN-Semester), die interdisziplinäres, reales Projektlernen mit gesellschaftlicher Wirkung an der TH Wildau verankern. Das Projekt umfasst ein interdisziplinäres Team aus Lehr- und Verwaltungsfachkräften.

Aufgaben:

• administrativ-organisatorische Unterstützung des Projektteams (Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement)
• Koordination von Beschaffungsvorgängen und Inventarisierung unter Beachtung der Vergabevorschriften (UVgO)
• Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz
• Zuarbeit zum Projektcontrolling und zur Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Aufbereitung von Daten für Berichte und Präsentationen; Unterstützung bei der Organisation von Projektveranstaltungen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrung in der Hochschul- oder öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in der Drittmittelverwaltung
• strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise; Kommunikations- und Teamfähigkeit
• freundlich, kreativ, zuverlässig, belastbar
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Vergabe- und/oder Zuwendungsrecht (UVgO, ANBest-P) wünschenswert

Was bieten wir?

• flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten, Arbeiten im Eltern-Kind-Büro)
• sinnstiftende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten, die Hochschule in vielfältigen Formaten aktiv mitzugestalten
• vertrauensvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe
• Mitglied einer innovativen Hochschulgemeinschaft mit familiärer Atmosphäre
• zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub (abhängig von den Wochenarbeitstagen) plus zusätzlich tarifvertraglich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket – Job für unsere Beschäftigten
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
• ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Englisch für Mitarbeiter*innen
• Mensa auf dem Campus
• kostenfreie Nutzung der externen betrieblichen Sozialberatung der TELUS Health GmbH über die App „Frag Elli“
• verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Informationen

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b unter dem Vorbehalt der Tätigkeitsbewertung.

Fragen zur Bewerbung?

Bewerbungsmanagement

Anita Reichelt

Unser Campus
direkt an der S-Bahn (S8, S46)

TH Wildau in Zahlen

• ca. 3300 Studierende aus 60 verschiedenen Ländern
• ca. 450 Beschäftigte
• davon ca. 90 Professor*innen

• ca. 11 Mio. Euro Drittmitteleinnahmen

 Besuchen Sie uns gerne vorab online!

Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten: www.th-wildau.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser
Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 28.06.2026.

Die internen Auswahlgespräche werden zeitnah stattfinden – voraussichtlich am 2. oder 8. Juli 2026.