Projektmanagerin / Projektmanager Wissenschaftsmanagement (d/w/m) Datenfreigabe & Prozessmanagement (NUM) Einsatzort: Campus Charité Mitte

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
23.09.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
8045

Entgeltgruppe
E13

Arbeiten an der Charité

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft (www.netzwerk-universitaetsmedizin.de). Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der NUM-Koordinierungsstelle (NUM-KS). Die NUM-KS ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartner mit dessen jeweiligen Stakeholdern/Partnern. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Patientenversorgung und politischer Regulierung in einem motivierten und interdisziplinären Team.

Zu Mitte 2027 wird sowohl die NUM-KS als auch die Förderung des Sondervermögens von der Charité an eine derzeit im Aufbau befindliche eigenständige Rechtsperson in Trägerschaft des Bundes überführt werden. Diese Stelle wird im Rahmen der Förderung des Sondervermögens ausgeschrieben und ist weiterhin an die Projektlaufzeit gebunden. Innerhalb der Projektlaufzeit wird es einen Arbeitgeberwechsel geben, da das NUM aus der Charité in eine institutionell geförderte Rechtsperson übergeht.

Hinweis zum Bewerbungsverfahren
Da die ausgeschriebene Position in enger Zusammenarbeit mit den Partnern der Forschungsdatenplattform Gesundheit (FDPG) wahrgenommen wird, können fachliche Vertreterinnen und Vertreter der beteiligten Partnereinrichtungen beratend am Auswahlverfahren teilnehmen. Die Entscheidung über die Stellenbesetzung obliegt ausschließlich der Charité als Arbeitgeberin.

Die Stelle im Überblick

Im NUM werden große Verbundprojekte durchgeführt die den Forschungsstandort Deutschland stärken. Im Zentrum dieser Aktivitäten stehen verschiedene Softwarelösungen und Prozesse, die einen Zugangspunkt zu standardisierten Gesundheitsdaten in Deutschland bilden und auf diese Weise innovative Forschung ermöglichen (https://forschen-fuer-gesundheit.de/). Dieser Zugangspunkt soll im Rahmen eines Projekts, finanziert aus dem Sondervermögen für Infrastruktur und Klimaneutralität der Bundesregierung weiter gestärkt werden. Zur Unterstützung des zuständigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmanagerin / einen Projektmanager zur Verbesserung der Angebote für Forschende. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Standardisierung und Beschleunigung von Prozessen zur Bereitstellung medizinischer Forschungsdaten. Gemeinsam mit den beteiligten Standorten entwickeln Sie hierfür standardisierte Verfahrensabläufe (SOPs) und optimieren die Prozesse der Datenfreigabe. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Gesundheitsdaten für verschiedene Stakeholder besser nutzbar macht.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Kommunikation und enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit den Verbundprojektbeteiligten und Anforderungserhebung für neue Anwendungsfälle für Forschungszwecke
• Kontakt zu Nutzenden der Services im Bereich Sekundärdatennutzung für spezifische Anwendungsfälle
• Entwicklung von SOPs zur Effizienzsteigerung
• Abstimmung mit lokalen Partnern zur Optimierung und Beschleunigung der Datenfreigabe
• Qualitätssicherung notwendiger Zuarbeiten der Verbundprojekte
• Erstellung von Konzepten sowie Bewertung eingereichter Konzepte
• Optimieren von bestehenden Prozessen zur Effizienzsteigerung des Forschungsoutputs im biomedizinischen, biometrischen Rahmen

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) Gesundheitswissenschaften, Datenwissenschaften, Medizininformatik, Bioinformatik oder vergleichbar
• Grundkenntnisse im Bereiche Digitalisierung des Gesundheitswesens und Sekundärnutzung von Gesundheitsdaten für die Forschung
• Kommunikative Art um Anforderungen einzuholen und Umsetzungsvorschläge zu erarbeiten
• Kenntnisse der Strukturen der deutschen Hochschulmedizin und biomedizinischen Forschungslandschaft wünschenswert
  Kenntnisse in IT-Sicherheit wünschenswert
• Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen
• Fähigkeit sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und das Wesentliche zu erfassen
• Sicheres und offenes Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Freude am Knüpfen bundesweiter Netzwerke
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise, Freude an konzeptioneller Arbeit
• Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet.

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Ein gut strukturiertes Onboarding
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
• Die Position ist bis zum 31.12.2027 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 23.09.2026
• Kennziffer: 8045

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Tilo Wünsch

num-bewerbungen@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool.

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen