Projektmanager:in für strategische Vorhaben des Rektorats – Rektorat

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0194

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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Rektorat eine:n

Projektmanager:in

für strategische Vorhaben des Rektorats

Einstufung: IVa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 08.08.2026

Kennzahl: 2026/0194

Die Veterinärmedizinische Universität Wien setzt regelmäßig organisationsübergreifende

Projekte zur Weiterentwicklung der Universität um. Viele dieser Vorhaben erfordern eine enge

Abstimmung zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten sowie eine strukturierte

Projektsteuerung.

Beschreibung

Zur Unterstützung der Universitätsleitung bei der Umsetzung solcher Vorhaben sucht das

Rektorat eine:n Projektmanager:in, die/der Projekte strukturiert vorbereitet, koordiniert und

deren Umsetzung begleitet.

Die Funktion ist direkt beim Rektor angesiedelt und arbeitet eng mit den zuständigen

Organisationseinheiten der Universität zusammen.

In dieser Rolle strukturieren Sie bereichsübergreifende Projekte, koordinieren die

Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und unterstützen die

Universitätsleitung bei der Umsetzung strategischer Initiativen. Damit tragen Sie wesentlich

dazu bei, dass komplexe Vorhaben effizient gesteuert und erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Begleitung strategischer Projekte und Initiativen des Rektorats
• Koordination organisationsübergreifender Vorhaben zwischen wissenschaftlichen und

administrativen Organisationseinheiten

• Aufbau geeigneter Projekt- und Governance-Strukturen einschließlich

Projektorganisation, Entscheidungswegen, Meilensteinen und Ressourcenplanung

• Entwicklung transparenter Projektsteuerungs- und Reportingstrukturen

• Analyse organisatorischer und inhaltlicher Fragestellungen sowie Erarbeitung von

Entscheidungsgrundlagen

• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steuerungsgruppen,

Lenkungsausschüssen und Workshops

• Koordination unterschiedlicher Stakeholder:innen sowie Förderung einer konstruktiven

Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Servicebereichen

• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb komplexer Projektstrukturen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Diplomstudium)
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung interdisziplinärer bzw.

organisationsübergreifender (Projekt-)teams sowie in der Steuerung komplexer

Stakeholder:innenkonstellationen auf verschiedenen Hierarchieebenen

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Steuerung komplexer Projekte oder

Programme oder organisationsübergreifender Veränderungsvorhaben

• Berufserfahrung an Universitäten, Forschungseinrichtungen oder anderen komplexen

Organisationen.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulleitungen, Gremien oder

vergleichbaren Entscheidungsstrukturen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) oder sehr gute Englischkenntnisse (C1)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Optimierung von Prozessen und

Arbeitsabläufen

• Erfahrung im laufenden Monitoring von Projekten anhand definierter Meilensteine oder

Kennzahlen sowie im frühzeitigen Erkennen und Kommunizieren von Risiken oder

Verzögerungen

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung, auch

bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorhaben

• Kommunikations- und Koordinationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen

Stakeholder:innen

• Fähigkeit, komplexe Vorhaben organisatorisch zu stabilisieren und Transparenz über

den Projektstand herzustellen und nachhaltige Lösungen umzusetzen

• Digitale Affinität sowie Interesse an Digitalisierung und Organisationsentwicklung

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas

• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur

Kennzahl: 2026/0194

Datum: 29.07.2026

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• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40

Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung

ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0194, welche Sie per E-Mail an

bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da

wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson

https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

Rektor Prof. DDr. Matthias Gauly

+43 1 250 77 1000

matthias.gauly@vetmeduni.ac.at

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0194

Datum: 29.07.2026

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