Programmkoordinator:in (w/m/d) in der Akademie für Weiterbildung im Arbeitsbereich „Programme – Weiterbildung für den Beruf“

Akademie für Weiterbildung

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 13 – Teilzeit 75%
Kennziffer: A161-26
Bewerbungsfrist: 16.11.2026
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist in der Akademie für Weiterbildung im Arbeitsbereich „Programme – Weiterbildung für den Beruf“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als

Programmkoordinator:in (w/m/d)

in Teilzeit mit 75 % der wöchentlichen Arbeitszeit (29,4 WStd.)

in der Entgeltgruppe 13 TV-L
unbefristet zu besetzen.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen insbesondere in technikorientierten Berufen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Die Akademie für Weiterbildung ist eine zentrale Einrichtung der Universität Bremen, die den Weg der Universität Bremen zu einem Ort des lebenslangen Lernens mitgestaltet. Gemeinsam mit Instituten und Fächern der Universität entwickelt sie Angebote der berufsbezogenen wissenschaftlichen Weiterbildung vom Zertifikatsstudium bis zum Masterabschluss und koordiniert und unterstützt alle Phasen der Durchführung dieser Weiterbildungen. Darüber hinaus organisiert die Akademie das Seniorenstudium der Universität. Näheres zur Weiterbildung an der Universität Bremen finden Sie unter www.uni-bremen.de/weiterbildung.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Koordination der Programmdurchführung in verschiedenen Weiterbildungsprogrammen aus der berufsbezogenen wissenschaftlichen Weiterbildung u. a.

• Organisation der Programmdurchführung einschließlich Lehrplanung und -evaluation sowie Gewinnung und Honorierung von Lehrenden
• Akquise und Beratung von Interessierten und Teilnehmenden
• Weiterentwicklung der Programme in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Lehrendenteams, auch bzgl. digital unterstützter Lehre
• Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung neuer Programme, inkl. der Akquise von Drittmitteln
• Finanzcontrolling und Qualitätsmanagement

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom/Magister) in einer für die oben genannten Aufgaben relevanten Fachrichtung, z. B. Bildungswissenschaften, Medienpädagogik, Informatik, Betriebswirtschaft
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung von Lehr-/Lern-Situationen, auch mit digitalen Medien, aus dem hochschulischen Kontext oder der Erwachsenenbildung
• Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Einarbeitung in komplexe insbesondere fachfremde Sachverhalte sowie in rechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen
• Sicherer Einsatz von Moderationsmethoden in Planungsprozessen
• Kenntnisse in der Aufbereitung und Präsentation auch komplexer Inhalte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens CEF Level C1) sowie Englischkenntnisse (mindestens CEF-Level B2)
• Adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Lösungsorientierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diversitykompetenz

Von Vorteil wäre zudem:

• Erfahrungen in der Studiengangsplanung, im Wissenschaftsmanagement oder im Weiterbildungsbereich
• Erfahrungen in der Erstellung von Projektanträgen und -berichten

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 57.112,44 € (Stufe 1) und 81.176,28 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden). Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Petra Boxler / Tel.: 0421 218-61600 / E-Mail: .

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A161-26 bis zum xx.xx.xxxx als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

oder postalisch an:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 1 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.