Personalsachbearbeiter:in (w,m,d) in der Staats- und Universitätsbibliothek

Personalsachbearbeiter:in (w,m,d)

in der Staats- und Universitätsbibliothek

Entgeltgruppe 9a TV-L, unbefristet, Vollzeit (39,2 Wochenstunden)

Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen (SuUB) ist das wissenschaftliche Informationszentrum der Region: Wir

sichern die Literaturversorgung aller staatlichen Hochschulen im Land Bremen und nehmen gleichzeitig die Aufgaben

der Landesbibliothek wahr. Mit einem engagierten Team versorgen wir über 37.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer

an neun Standorten mit Wissen und Fachinformationen.

Hinter den Kulissen sorgt unser Personalbereich dafür, dass alles rundläuft. Werden Sie Teil unseres kleinen,

dynamischen Teams und unterstützen Sie uns bei der Betreuung von rund 140 Mitarbeitenden sowie bis zu 80

studentischen Hilfskräften.

Sie arbeiten gerne mit einer Vielzahl unterschiedlicher Menschen

und haben Interesse an einer verantwortungsvollen und Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Personal? Dann sollten Befristung: unbefristet

wir uns kennenlernen!

Eingruppierung: 9a TV-L

Umfang: 39,2 Wochenstunden (teilzeitgeeignet

Ihre Aufgaben

mind. 30 Wochenstunden)

 Bearbeitung der Personalangelegenheiten von

Arbeitsort: Staats- und Universitätsbibliothek

Tarifbeschäftigten (TV-L und TVöD) und Beamten

Bremen, Zentrale auf dem Universitätscampus

 Organisation und Durchführung von Kennzeichnung: DEZ 1

Stellenbesetzungsverfahren einschl. Einstellungsverfahren Bewerbungsfrist: 08.07.2026

 Monatliches Personalkostencontrolling inkl. Klärung von Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben,

Abweichungen, Erstellen von Prognosen für Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)

Quartalsberichte, Wirtschaftsplan, Drittmittelanträge u.a. senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer

 Erstellen und Auswerten von Statistiken und DEZ 1 in einer PDF-Datei an

Berichtswesen personal@suub.uni-bremen.de oder

 Redaktionelle Bearbeitung der Informationsseiten der postalisch an: Staats- und Universitätsbibliothek

Personalstelle für Mitarbeiter:innen im eigenen Intranet Bremen, Bibliothekstr.9, 28359 Bremen

 Unterstützung der Sachgebiets- und Dezernatsleitung Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

(Recherche zu arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Frau Andrea Diebold

Themen und bei der Durchführung von Projekten, z.B. andrea.diebold@suub.uni-bremen.de

Einführung Digitalisierung, Zeitwirtschaft, neuer Tel: 0421 / 218-59422

Personalmanagementsysteme u.a.)

 Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Ihr Profil: Erwartet werden:

• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und

 Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Datenschutzsensibilität

zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w,m,d)

• Beratungs- und Kommunikationskompetenz

oder eine kaufmännische Ausbildung im

unter Berücksichtigung der unterschiedlichen

Büromanagement bzw. eine vergleichbare

Zielgruppen (schriftlich und mündlich)

Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen

• analytisches Denken

und

• Flexibilität und Eigeninitiative

mehrjährige berufliche Erfahrung im

• Teamfähigkeit

Personalwesen vorzugsweise in einer

• Lösungsorientierte, selbständige und

öffentlichen Verwaltung

organisierte Arbeitsweise

 gute Kenntnisse im Tarifrecht vorzugsweise

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

TV-L/TVöD und Arbeitsrecht

• Anwenderkenntnisse einer

Personalmanagementsoftware

 Kenntnisse im Beamtenrecht

• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache

 Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen in Wort und Schrift (CEF-Level C1)

und Verwaltungsvorschriften

Gute Anwendungskenntnisse von MS Office (mind.

 Kenntnisse im Personalkostencontrolling Word, Excel), E-Mail-Programmen sowie

Internetbrowser werden vorausgesetzt

Die Stelle ist teilzeitgeeignet (mind. 30 Wochenstunden).

Der Arbeitsplatz befindet sich direkt auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen

Nahverkehr sowie zur Autobahn.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit neue Ideen zu entwickeln und aktiv an der Gestaltung neuer Dienstleistungen mitzuarbeiten
• Die Möglichkeit fachlicher und persönlicher Fortbildungen
• Tarifliche Bezahlung (3620 € – 3925 € brutto mtl., abhängig von den persönlichen Voraussetzungen), Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, 24.12. und 31.12. frei
• Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen, Fitnessstudios, Schwimmbädern (EGYM WELLPASS) und

des Hochschulsports

• Vergünstigungen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs („Jobticket“) Vereinbarkeit von Familie und

Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache

• Abwechslungsreiches Angebot in den Mensen des Studierendenwerks auf dem Campus

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst arbeiten geben Sie bitte mit den Bewerbungsunterlagen eine

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte ab.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der

Vorrang gegeben.

Weitere Informationen zur SuUB finden Sie auf unserer Homepage www.suub.uni-bremen.de

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die

gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie unter www.suub.uni-bremen.de/infos/datenschutzerklaerung/.