Personalcontroller:in – Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0201

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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling eine:n

Personalcontroller:in

Einstufung: IVa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist NEU: 30.08.2026

Kennzahl: 2026/0201

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Personalplanung und darauf aufbauend Erstellung des Personalkostenbudgets
• Analyse von Personalkosten, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ad-hoc-

Analysen

• Aufbau und Etablierung eines rollierenden Forecast-Prozesses im Personalbereich

(FTE‘s sowie Personalkosten)

• Aufbereitung von Simulationsrechnungen als Grundlage für strategische

Entscheidungen

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Berichtswesens

(Kennzahlen, Dashboards, Reportings)

• Kontinuierliche Verbesserung von Datenqualität und Transparenz
• Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung und Durchführung von Digitalisierungs- und

Automatisierungsprozessen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium in einer wirtschafts- und

sozialwissenschaftlich Studienrichtung oder vergleichbare Qualifikation (Bsp:

abgeschlossene/s Bachelorstudium/Fachmatura/akademische Lehrgänge mit

Spezialkenntnissen)

• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Controlling
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute SAP HCM- und Excelkenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Hohe IT-Affinität
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine positive Persönlichkeit

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas

• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40

Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung

ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0201, welche Sie per E-Mail an

bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da

wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson

https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

controlling.service@vetmeduni.ac.at

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0201

Datum: 12.08.2026

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