Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Organisationseinheit
Mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Institut für Öffentliches Recht und Politikwissenschaft (IORP) das größte Institut der Fakultät. Damit kann ein großer Bereich in Lehre und Forschung abgedeckt werden.
Zentrale Stellung bei den Aktivitäten des Instituts kommt dem österreichischen Verfassungs- und Verwaltungsrecht zu, das im gesamteuropäischen Kontext und in rechtsvergleichender Perspektive reflektiert wird.
Aufgabenbereich
- Allgemeines Office-Management der Arbeitsbereiche
- Betreuung der Lehre und Studierenden
- Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu Institutsleitung und Institutsmanagement, insbesondere in Personalangelegenheiten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Abwicklung von Ausschreibungsverfahren, Veranlassung div. Personalmaßnahmen, etc.)
- Selbständige Betreuung der Homepage der Arbeitsbereiche
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, etc.)
- Unterstützung von Publikationsprojekten
- Unterstützung der Leiter:innen drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte
- Koordination der Lehrplanung des gesamten Institutes
- Mitwirkung am Budgetmonitoring und Bestellwesen des gesamten Institutes
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder gleichzustellende berufliche Ausbildung)
- Zusätzliche einschlägige Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung im administrativen Bereich einer Hochschule
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und TYPO3 Kenntnisse
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsfelder einzuarbeiten
Wir bieten
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Mag. Anna Wohlmuth, M.E.S. I +43316 380 – 3370 I anna.wohlmuth@uni-graz.at
Mag. Katharina Amon I +43316 380 – 3383 I katharina.amon@uni-graz.at
Gleichstellung & Diversität
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.uni-graz.at.