Mitarbeiter*in Back-Office Campus und Study Center (Karenzvertretung) (w/m/d)
Beschreibung
Service- und Kompetenzzentrum für Studium und Organisation
Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP – University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig.
Aufgaben
- Sie organisieren und führen computergestützte
Aufnahmetests für Bachelor-Studiengänge durch - Sie planen Termine und Fristen und pflegen Inhalte in
Online-Bewerbung und Website - Sie koordinieren Umbuchungen, Stornos und
vergeben neue Testtermine - Sie kommunizieren mit Bewerber*innen (Anfragen,
Einladungen, Stornos etc.) - Sie bereiten Tests vor, pflegen Daten, erstellen Zugänge und registrieren Bewerber*innen
- Sie koordinieren und schulen Testaufsichten und
übernehmen bei Bedarf selbst die Aufsicht - Sie organisieren Räumlichkeiten sowie die Vor- und
Nachbereitung der Testtage - Sie werten Testergebnisse aus und erstellen Reports
- Sie aktualisieren Bewerbungsinformationen,
Website-Inhalte und Messaging-Vorlagen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (BHS, AHS, Lehre)
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office
Bereich - Erfahrung im Arbeiten in Service-Einrichtungen und in
Teams von Vorteil - IT-Affinität – Sehr gute EDV Anwendungskenntnisse in
MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil - Deutschkenntnisse mind. auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
- Organisationsstark, stressresistent, flexibel, genau,
kommunikativ sowie teamfähig
Vorteile
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen
Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen - Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Innovatives, aufgeschlossenes und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- Befristete Anstellung als Karenzvertretung eventuell mit Option auf Verlängerung
- Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 37.800,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit
(ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Gehalt
Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.ustp.at.