Über die Stelle
Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.
Aufgaben
- Selbständige Verarbeitung der Kreditoren und Debitoren mit einem Schwerpunkt auf Spesenabrechnungen sowie Durchführung der monatlichen Kontrollen
- Administrative Verwaltung der Drittmittelkredite sowie unterstützende Mitarbeit bei Finanzberichten, Budgets und Forecasts
- Administrative Organisation unserer Lehrveranstaltungen
- Mitorganisation von wissenschaftlichen Konferenzen sowie Betreuung internationaler Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler (AEC Visitor Program)
- Pflege unserer Datenbanken, Stellvertretung in der Personaladministration sowie weitere allgemeine Administrationsaufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische Grundbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Praxiserfahrung in der Buchhaltung (Spesen, Kreditoren und Debitoren) von Vorteil – idealerweise bereits in einer lebhaften Koordinationsfunktion
- Eine exakte, selbständige und vorausschauende Art, mit der Sie auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude daran, sich rasch in unterschiedliche Uni-interne Finanz- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in unserem internationalen Umfeld
- Eine zuverlässige und offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, angenehmen Team sowie im internationalen Umfeld
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Universitätssport
Bewerbung
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Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.unibe.ch.