Mitarbeiter Finanzen (m/w/d)

Stellenausschreibung

Referenz-Nr.: 062/2026

In unserem GJU Projektbüro ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Finanzen (m/w/d)

Eingruppierung:
bis zur E8 TV-L

Arbeitszeit:
40 Std./Woche
(teilzeitgeeignet)

Standort:
Magdeburg

Befristung:
31.12.2028 Eine Verlängerung darüber hinaus ist sehr erwünscht.

Die Hochschule

Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal.
Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Ihr Kontakt

Frau Ruth Pappenhagen
Tel.: 0391/886 4640
ruth.pappenhagen@german-jordanian.org

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die German Jordanian University (GJU) ist eine staatliche jordanische Universität, die ihren Lehrbetrieb 2004 in Amman aufgenommen hat. Derzeit studieren etwa 5.500 Studierende an der GJU, welche sich am deutschen Modell der Hochschulen für angewandte Wissenschaften orientiert und somit stark anwendungsorientiert lehrt und forscht. Im GJU-Projektbüro an der Hochschule Magdeburg-Stendal laufen alle Fäden des Projektes „Transnationale Bildung – Förderung binationaler Hochschulen: German Jordanian University“ zusammen. Das Projektbüro koordiniert und steuert in enger Abstimmung mit Rektorin und Projektleiterin Prof. Dr. Manuela Schwartz die Verwendung der Fördergelder des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) aus Mitteln des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt. Insgesamt sechs Mitarbeiter:innen koordinieren die Zusammenarbeit mit den deutschen Hochschul- und Unternehmenspartnern, die Betreuung der GJU-Studierenden während ihres obligatorischen Deutschlandjahres und die gesamte Finanzverwaltung des TNB-Projekts. Weitere Informationen zum GJU-Projektbüro finden Sie hier.

Unser multidisziplinär aufgestelltes Team freut sich auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen. Sie erwartet ein dynamisches Projektumfeld mit einem engagierten, kollegialen Team sowie eine strukturierte Übergabe zur Einarbeitung. Wir schätzen Menschen, die offen, neugierig und bereit sind, über den Tellerrand hinauszublicken, und suchen eine Persönlichkeit, die Entwicklungen aktiv mitgestaltet.

Ihre neue Herausforderung

• Budgetplanung und Erstellen von Finanzplänen in Abstimmung mit der Fachvorgesetzten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mittelabrufen, Abrechnungen und Überwachung von Zahlungen innerhalb der einzelnen Förderprogramme, Budgetkontrolle, Statistik und Dokumentation
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für den Mittelgeber
• Bearbeitung, Auszahlung und Kontrolle von Stipendien
• Durchführung von Vergaben und Bestellvorgängen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. kaufmännischen Beruf
• Praktische Erfahrung in der Budgetplanung, -koordination und -kontrolle
• Grundkenntnisse des Bundesreisekostengesetz, Haushaltsrecht sowie Zuwendungsrecht
• sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Standardsoftware (MS-Office)
• Bereitschaft zu internationalen und nationalen Dienstreisen
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
• Klar strukturierte, zuverlässige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• gute Englischkenntnisse
• interkulturelle Kompetenz bzw. Interesse und Offenheit für andere Kulturen

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen
Expertise bis zum 05.07.2026.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.

Flexible
Arbeitszeit




Betriebliche
Altersvorsorge

Option auf
Mobiles Arbeiten

Hochschulsport

30 Tage
Urlaub

Fortbildungen

Hochschul-
events

Vergünstigtes
Essen in der
Mensa

Tarifvertrag
TV-L

Bibliothek/
Online
Mediathek

Grüner
Campus

Mitarbeiter-parkplatz

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen. Die Hochschule Magdeburg-Stendal unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfältiger Weise. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichtet.