Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n Mitarbeiter:in.

Referent:in 20
Std./Woche

BÜRO DES REKTORATES
AB SOFORT AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DES:DER PLANSTELLENINHABERS:IN, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 23.07.2027

Das zählt zu Ihren Aufgaben

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Schriftverkehr, Ablage/Archivierung, selbstständige Terminkoordination für den Rektor
• Organisation Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reiseabrechnungen
• Budgetverwaltung: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Kontrolle in SAP, Verwaltung Handkassa
• Büroorganisation: Bestellung Bürobedarf, Gästeempfang

Voraussetzungen

• Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 19.314,40 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 27.06.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20603 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.

Karriere