Leiter/in des Studierendensekretariats (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule ist im Studierendensekretariat zum 01.12.2026 eine Vollzeitstelle als

Leiter/in des Studierendensekretariats (m/w/d)

(bis E 13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 1123

zu besetzen.

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die ver-schiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Studierendensekretariat ist innerhalb des Studierendenservice für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren zuständig. Ferner zählt das Rückmeldeverfahren, die Immatrikulation und Exmatrikulation Studierender als auch das Ausstellen von Bescheinigungen für Studierende zu seinem Aufgabenspektrum.

Aufgaben

• Leitung des Geschäftsbereichs Studierendensekretariat mit aktuell 5 Beschäftigten (Personalführung- und Entwicklung)
• Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe zur Zulassung im grundständigen Bereich sowie in den Masterstudiengängen
• Planung, Weiterentwicklung, Organisation und Umsetzung der Prozesse sowie Grundsatzangelegenheiten der Studierendenverwaltung (Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Parallelstudium, Studiengangswechsel)
• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Zulassungsverfahren, Widersprüche)
• Erstellung der Hochschulstatistik für das Statistische Landesamt
• Leitung von Projekten innerhalb des Bereichs und des Studierendenservice (StS), insbes. Konzeption und Etablierung einer digitalen Studierendenakte
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen StS-Bereichen, mit den Instituten und relevanten Stellen der zentralen Hochschulverwaltung
• Betreuung der Website des Studierendensekretariats (TYPO 3)

Voraussetzungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• mehrjährige berufliche Erfahrung, nach Möglichkeit in der Hochschulverwaltung
• hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit
• Prozessmanagementkenntnisse, Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen sowie Erfahrungen im Projektmanagement, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultätsvertreter/innen
• Erfahrung in der Erstellung der Hochschulstatistik
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Hochschulrecht sind erwünscht
• Kenntnisse der Campusmanagementsoftware HISinOne sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil

Wir bieten:

• Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams
• Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.10.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 43 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615), gerne zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB: https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

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