Lehrstelle Bürokauffrau*mann

Organisationseinheit: Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften
Eintrittsdatum: 01.09.2027
Befristung von: 01.09.2027
Befristung bis: 31.08.2030
Anzeigennummer: 90330-2026-002155

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Ihre Aufgaben

• Betreuung von Studierenden sowie die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Klausuren und Prüfungen
• Erstellung von Notenstatistiken in Excel
• Pflege und Verwaltung von studienbezogenen Daten, Listen und Dateien
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Digitalisierung von Büchern und Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung bei Besprechungen und Sitzungen
• Erlernen und Anwenden interner EDV- und Office-Programme
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Postwege
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Lernen und Interesse daran, neue Aufgaben und Tätigkeiten kennenzulernen
• Teamfähigkeit
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit mit EDV und Microsoft Office, insbesondere Word und Excel; Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Umgangsformen und ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Studierenden

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt im ersten Lehrjahr brutto € 1.102,60 im zweiten Lehrjahr € 1.300,80 und im dritten Lehrjahr € 1.527,40 (14 x pro Jahr, Stand: 2026)
• Stabile Arbeitgeberin
• Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der BIO Mensa
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
• Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
• Sport und Bewegung (auch während der Arbeitszeit)
• Mitarbeiter*innenevents
• Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für deine Zukunft? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, H +43 664 602468470, E-Mail: lehrlingswesen@jku.at zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz