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Koordinator*in Partnerschaften und Netzwerke

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Liegt Ihnen Internationalisierung am Herzen? Uns auch! Im Team Internationale Kooperationen des International Office ist eine Position zu besetzen und wir freuen uns auf motivierte Kolleg*innen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun wollen und unser Team mit ihrer Expertise unterstützen möchten. Derzeit suchen wir eine*n 

Koordinator*in Partnerschaften und Netzwerke 

173 Internationale Beziehungen  

Besetzung ab: 23.10.2026  | Stundenausmaß:  26,00  | Einstufung KV:  §54 VwGr. IIIb 

Stellen ID: 5874

Ausführliche Beschreibung

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Internationale Beziehungen fungiert als Informationsdrehscheibe und Serviceeinrichtung im Bereich Internationalisierung an der Universität Wien: Wir unterstützen und beraten Angehörige der Universität in internationalen Agenden und entwickeln in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten Programme zur Internationalisierung für Studierende, Wissenschafter*innen und allgemeines Universitätspersonal kontinuierlich weiter.

Das Team Internationale Kooperationen umfasst derzeit 5 Mitarbeiter*innen, die sich neben der Anbahnung und Pflege von Universitätspartnerschaften u. a. um die Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für (Nachwuchs-) Wissenschafter*innen und Personal innerhalb und außerhalb Europas kümmern.

Ihre Aufgaben:

Sie betreuen das CENTRAL‑Netzwerk (Central European Network for Teaching and Research in Academic Liaison) und koordinieren auf Wiener Seite die Planung, Durchführung und Weiterentwicklung der Netzwerkaktivitäten in Kooperation mit vier zentraleuropäischen Hauptstadtuniversitäten (Karls-Universität Prag, Eötvös-Loránd-Universität Budapest, Universität Warschau, Humboldt-Universität Berlin) – mit Fokus auf gemeinsame Forschung und Nachwuchsförderung. 
Sie verantworten zudem die Zusammenarbeit mit ausgewählten Strategischen Partneruniversitäten außerhalb Europas, steuern das Beziehungsmanagement inklusive Kommunikation und Abstimmung und übernehmen die Koordination sowie die administrative Abwicklung von Förderprogrammen.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

• Entwicklung, Koordination und Umsetzung internationaler Programme und Projekte im Hochschul- und Bildungsbereich
• Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Universitäten, Forschungsinstitutionen und internationalen Organisationen
• Koordination und administrative Abwicklung von Mobilitäts- und Förderprogrammen einschließlich Ausschreibungen, Auswahlverfahren, finanzieller Abwicklung, Monitoring und Dokumentation
• Organisation und Durchführung von Delegationsbesuchen, internationalen Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Sicherstellung einer effizienten Projektadministration sowie Budget- und Ressourcenplanung
• Monitoring der Partnerschaftsaktivitäten sowie Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Informationsmaterialien und Kommunikationsinhalten für verschiedene Zielgruppen
• Unterstützung der Teamleitung in operativen und strategischen Belangen
• Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung der internationalen Kooperationen der Universität Wien

Ausführliche Beschreibung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Fundierte Kenntnisse des universitären Betriebs sowie der Universitäts- und Förderlandschaften, insbesondere in den CENTRAL-Mitgliedsländern (AT, DE, CZ, HU, PL)
• Erfahrung in der Abwicklung von Förderprogrammen
• Projektmanagementkenntnisse inkl. Erfahrung mit Drittmittelanträgen
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Stakeholdern
• Interkulturelle Kompetenz und Verständnis für internationale Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, routiniert in Gremien- und Abstimmungsprozessen
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS Office, TYPO3, Datenbanken, Internet)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft

Zusatzqualifikationen:

• Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Projektvorhaben
• zusätzliche Sprachkenntnisse in einer Sprache eines CENTRAL-Mitgliedslandes sind von Vorteil

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: In einer der ältesten und größten Universitäten Europas profitieren Sie von vielseitigen Vernetzungsangeboten und einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem internationalen Umfeld. 

Gute öffentliche Anbindung: Der Arbeitsplatz liegt im Herzen Wiens und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen internen Kursangebot oder nutzen Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen von internationalen Staff Trainings beruflich weiterzuentwickeln. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,3 brutto/Monat (40h Basis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (max. 1 Seite DIN A4)
• Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Janna Kazim

janna.kazim@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Bewerbungsfrist: 03.07.2026 

Koordination & Management