Koordinator:in für die Weiterbildung zum/zur Fachpsychotherapeut:in (w/m/d)

Koordinator:in für die Weiterbildung zum/zur Fachpsychotherapeut:in (w/m/d)

Für das HIP Hafencity Institut für Psychotherapie und die Psychotherapeutische Hochschulambulanz der MSH suchen wir an den Standorten Hafencity und Hamburg-Harburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koordinator:in für die Weiterbildung zum/zur Fachpsychotherapeut:in (w/m/d) (w/m/d). Der Aufgabenbereich umfasst die organisatorische und administrative Begleitung der Weiterbildung zum/zur Fachpsychotherapeut:in, insbesondere die Planung und Koordination von Patient:innenbehandlungen und Supervisionseinheiten sowie die Unterstützung der Weiterbildungsbefugten und Psychotherapeut:innen in Weiterbildung in organisatorischen Belangen.

Die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences

Die MSH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der modernen Hamburger Hafencity. Sie wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an. Die Psychotherapeutische Hochschulambulanz der MSH ist eine Forschungs- und Lehrambulanz und bietet ambulante psychotherapeutische Behandlung in dem für Forschung und Lehre erforderlichen Umfang sowie für solche Personen, die wegen Art, Schwere oder Komplexität ihrer Erkrankung einer Untersuchung oder Behandlung bedürfen. Am HIP Hafencity Institut für Psychotherapie ist die postgraduale Ausbildung zum/zur Psychologischen Psychotherapeut:in und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:in sowie die neue Weiterbildung zum/zur Fachpsychotherapeut:in angesiedelt.

Die Arbeit an der MSH ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes Denken und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf Motivation und Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein professionelles und konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.

Ihre Aufgaben:

Sie werden in der Ambulanz als Mitarbeiterin für die Praxisorganisation mit Schwerpunkt Patientenkommunikation und Telefonie eingesetzt. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

• Sie koordinieren die Terminplanung und Terminvergabe für Patient:innen der Weiterbildungsinstitutsambulanz.
• Sie übernehmen die Nachbesetzung ausgefallener Therapietermine und stellen die Auslastung der Psychotherapeut:innen in Weiterbildung sicher.
• Sie koordinieren die Zuteilung von Supervisionen entsprechend der Anforderungen der Weiterbildung.
• Sie unterstützen die Weiterbildungsteilnehmenden bei organisatorischen Fragestellungen rund um ihre praktische Weiterbildung in der Ambulanz.
• Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Weiterbildungsteilnehmenden, Weiterbildungsbefugten und der Ambulanzverwaltung und tragen zu einer effektiven Kommunikation bei.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Psycholog:innen (M.Sc.), die Einblicke in die praktische Organisation einer psychotherapeutischen Weiterbildungsinstitutsambulanz gewinnen möchten, Wartezeiten bis zum Beginn ihrer Fachpsychotherapeut:innen-Weiterbildung sinnvoll überbrücken oder eine Tätigkeit suchen, die sich gut mit einer bereits begonnenen postgradualen Ausbildung vereinbaren lässt.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit.
• Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Patient:innen, Aus- und Weiterbildungsteilnehmenden, Lehrenden sowie externen Partnern.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit,
• eine innovative und abwechslungsreiche Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive
• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team,
• eine kollegiale Atmosphäre und enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam,
• vielseitige Möglichkeiten zur Mitwirkung und Gestaltung,
• regelmäßige Teammeetings,
• arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung mit Zertifizierung,
• ein vergünstigtes Deutschlandticket und
• eine attraktive Vergütung.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@medicalschool-hamburg.de.