An der Fakultät für Sozialwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Koordinator*in des Bereichs Akademische
Angelegenheiten (m/w/d)
zu besetzen.
Das Fakultätsmanagement ist die administrative Serviceeinheit der Fakultät für Die Universität Mannheim ist eine der
Sozialwissenschaften. Wir unterstützen exzellente Forschung, verbessern führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
kontinuierlich die Studienbedingungen und schaffen ein inspirierendes
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Arbeitsumfeld. Als Koordinator*in des Bereichs Akademische Angelegenheiten Sozialwissenschaften gehören national und
übernehmen Sie drei für das Berufungs- und Gremienmanagement international zur Spitzengruppe. Ihren über
wesentliche Aufgaben und Sie leisten einen wichtigen Beitrag für die 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Entwicklung der Fakultät.
Benefits.
Erstens sind Sie gemeinsam mit dem Dekan der Fakultät für den reibungslosen Die Fakultät für Sozialwissenschaften ist
Ablauf der Berufungsverfahren und der Bleibeverhandlungen verantwortlich. stolz auf eine lange Tradition akademischer
Exzellenz. Die drei zentralen Fachbereiche
Dabei betreuen Sie das gesamte Berufungsverfahren von dem Entwurf des
Politikwissenschaft, Psychologie und Soziologie
Antrags auf Einrichtung einer Professur, über ihre Ausschreibung bis zur gehören aufgrund ihrer erstklassigen
Rufannahme der Neuberufenen. Im Auftrag des Vorsitzenden der Berufungs- Forschung, Studiengänge und der
kommission stellen Sie den rechtssicheren Ablauf des Verfahrens sicher. Unter herausragenden Infrastruktur zu den besten in
Deutschland und Europa. Das Ziel der Fakultät
anderem holen Sie termingerecht vergleichende Gutachten und
ist es, Studierenden sowie Forscherinnen und
Stellungnahmen ein, bereiten Beschlussvorlagen vor und Forschern ein akademisches Umfeld zu bieten,
Kommissionssitzungen nach. Wir haben den Anspruch, zügige, faire und an in dem sie sich entwickeln und ihr volles
internationalen Maßstäben orientierte Verfahren durchzuführen, um die Potenzial entfalten können. Deshalb
investieren wir unsere Ressourcen in die
besten Professor*innen für die Fakultät zu gewinnen.
kontinuierliche Verbesserung der Studien- und
Forschungsmöglichkeiten.
Zweitens übernehmen Sie im Rahmen des Gremienmanagements der Fakultät
die Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Gremiensitzungen (Fakultätsrat,
Dekanat, Promotions- und Habilitationsausschuss). Ihnen ist eine kompetente
Arbeitsweise eigen, sodass sie selbstständig verständliche Beschlussvorlagen Eckdaten
konzipieren, (hochschul-)rechtliche Maßgaben einhalten und im Austausch mit
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
den Dezernaten der Universität abstimmen. Darüber hinaus erstellen Sie
spätestens zum 01. Oktober 2026
deutsche und/oder englischsprachige Protokolle zur Unterstützung der
Befristung: unbefristet
Entscheidungen von Dekan und Geschäftsführung. Sie haben eine Affinität für
digital unterstützte Lösungen und behalten auch unter Zeitdruck den Über- Eingruppierung: E 13 TV-L BW
blick.
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeitsort:
Drittens betreuen Sie den Bereich „Akademische Angelegenheiten“. Sie beraten
Mannheim, Innenstadt (A5,6)
gerne und geben dem wissenschaftlichen Personal der Fakultät Auskunft, wie
Anträge bspw. auf ein Forschungsfreisemester möglich sind, damit sie Bewerbungsfrist:
07.08.2026
Referenznummer: SN-474
rechtzeitig in den Gremien behandelt oder vom Personaldezernat bearbeitet
werden können. Sie klären in dieser Position Grundsatzfragen, die im Laufe der
Promotions- und Habilitationsverfahren auftreten, geben Impulse zur
Verbesserung des Vorgehens und zur Überarbeitung der Promotions- und
Habilitationsordnung.
Ihre Aufgaben:
organisatorische Betreuung und (inhaltliche) Koordination der einzelnen
Abschnitte der Berufungsverfahren der Fakultät für Sozialwissenschaften,
indem Sie u. a. Beschlüsse der Fakultätsgremien vor- und Sitzungen
nachbereiten
Gremienmanagement als Geschäftsstelle des Fakultätsrates, Promotionsund Habilitationsausschusses sowie Durchführung der Gremienwahlen der
Fakultät
Konzeptionierung des Bereichs akademische Angelegenheiten der
Fakultät und dessen inhaltliche Koordination
Ihr Profil:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder
äquivalent), vorzugsweise mit juristischem, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlichem Hintergrund
oder abgeschlossenes Diplom-Studium als Verwaltungswirt*in bzw.
abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirt*in und
mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Anschluss an die Weiterbildung
an einer Hochschule
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
vertiefte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen des Hochschulwesens, insbesondere der Berufungsverfahren
ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, hohe Kommunikationskompetenz und Verlässlichkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und
Organisationsfähigkeit
Personalführungskompetenz von Vorteil
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
mit der Sie einen Unterschied machen. Wir sind ein professionelles und
freundliches Team von 15 Personen. Darüber hinaus können Sie von den
Vorzügen einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst profitieren:
Deutschlandticket Flexible Arbeitszeit- Betriebliche
und Arbeitsortmodelle Altersvorsorge für den
(Gleitzeit, Telearbeit) öffentlichen Dienst
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 07.08.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Annette Schmidt –
Fakultätsgeschäftsführung – unter
geschaeftsfuehrung.sowi@uni-mannheim.de
gerne zur Verfügung.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-mannheim.de.