Am Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Vollzeitstelle als
Sekretariat & Sachbearbeitung (m/w/d) beim Express-
Service
zu besetzen.
Für unseren zentralen Studierenden-Service als Erstanlaufstelle der Universität Die Universität Mannheim ist eine der
Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
aufgeschlossene Persönlichkeit im Bereich Sekretariat und Sachbearbeitung
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
(Express-Service). Wenn Sie gerne service- und kundenorientiert arbeiten, Sozialwissenschaften gehören national und
Freude am Umgang mit Studierenden sowie an der Unterstützung unserer international zur Spitzengruppe. Ihren über
Studierenden und Lehrenden im Verwaltungsalltag haben und gerne in einem 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
motivierten Team mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Benefits.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und befristet bis zum 31.12.2030.
Das Studienbüro-Sekretariat mit Studierenden-
Service gilt als zentrale Anlaufstelle aller
Ihre Aufgaben: Studierenden der Universität Mannheim zu
allen Belangen des Studiums.
Erstanlaufstelle aller Studierender der Universität Mannheim bei der Suche
nach Ansprechpersonen für studienrelevante Anliegen
Bearbeitung von studentischen Anliegen bzw. Anträgen (z. B.
Rückmeldungen, Exmatrikulationen, Urlaubsanträgen, Notenauszüge) Eckdaten
sowie Aushändigung und Entgegennahme von Dokumenten (vor Ort)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
während der Öffnungszeiten sowie per E-Mail/Video-Telefonie
Befristung: bis voraussichtlich 31.12.2030
Mitarbeit bei der Pflege der Webseiten sowie der Erstellung von Social-
Media-Content Eingruppierung: E 6 TV-L BW
Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung der Post, Unterstützung der
Stunden/Woche: 39,5 Stunden,
Sachbearbeitung in den Studienbüros) die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort:
Ihr Profil: Mannheim, Innenstadt L1,1
Bewerbungsfrist:
Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare 09.08.2026
Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst.
Referenznummer: VP-476
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung von
Vorteil.
Sehr gute Anwendungskenntnisse im EDV-Bereich (insbesondere mit
Windows und Microsoft Office, Typo3).
Affinität zu gängigen Social-Media-Plattformen insbesondere Instagram
(kreative Fähigkeiten, visuelles Gespür, Kommunikationsgeschick
insbesondere für Studierendenkommunikation).
Serviceorientierung und Freundlichkeit insbesondere im Kontakt mit
Studierenden und persönliche Belastbarkeit sowie Flexibilität im Umgang
mit jungen Menschen.
Bereitschaft zur Anwesenheit in der Dienststelle vor Ort (Telearbeit
aufgrund der Frontoffice-Aufgaben nur nach Einarbeitung in geringem
Umfang möglich).
Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift.
Unser Angebot:
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit;
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team;
ein innovatives und attraktives universitäres Arbeitsumfeld;
flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und 30 Tage Jahresurlaub;
familienfreundlicher Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit optimaler ÖPNV-
Anbindung;
vielfältige Angebote des Hochschulsports, der Fort- und Weiterbildung
sowie des Gesundheitsmanagements;
betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst.
Zentrale Lage in der Mensa Diversität
Mannheimer
Innenstadt
Internationalität Sportprogramm für Vermögenswirksame
alle Beschäftigten Leistungen
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 09.08.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Paula Anton unter
paula.anton@uni-mannheim.de
gerne zur Verfügung.
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-mannheim.de.