Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Finanz und Personalmanagement

Studienjahr 2026/2027 Ausgegeben am 07.10.2026 01. Stk.

Kaufmännische Assistenz

(w/m/d)

Finanz- und Personalmanagement

Dienstbeginn: 01.11.2026

BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: 100 % Beschäftigungsausmaß

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Agenden im Bereich Finanzen, Personalverwaltung und Personalentwicklung
• Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung (Bilanzierung, Kontenabstimmungen etc.)
• Assistenz der Direktion sowie der Abteilungsleitung Personalentwicklung
• Mitarbeit in und Leitung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Personal
• Unterstützung der Personalentwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Masterniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige

Spezialausbildungen)

• Bilanzbuchhalterprüfung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bevorzugt in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Steuer- und Unternehmensrecht, fundierte Bilanzierungskenntnisse, Kenntnisse in der

Personalverrechnung

• Kennnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Sozialkompetenz
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

Unsere Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Studienjahr 2026/2027 Ausgegeben am 07.10.2026 01. Stk.

• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Vertrag

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf

unbestimmte Zeit.

• Beschäftigungsausmaß: 100 % Beschäftigungsausmaß
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 3.450,30 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis, Einstufung nach § 54

Universitäten-KV, VwGr IVa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer

Vorerfahrungen über die oben genannten drei Jahre hinaus vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur

Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben.

Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten,

sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der

Geschäftszahl 87/26

Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat

Georg Schulz

Bewerbung An

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Leonhardstraße 15, 8010 Graz

bewerbung@kug.ac.at

www.kug.ac.at

Infos unter: Tel. +43 316 389–1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander

Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in

ist eine internationale Universität mit breitgefächertem der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten

Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das

Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen

Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle wir als Chance in der Transformation des Kunst- und

Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer

setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Institution.