Institutssekretär*in (w/m /d) (Ersatzkraft)

Studienjahr 2026/2027 Ausgegeben am 21.10.2026 04. Stk.

Institutssekretär*in (Ersatzkraft)

(w/m/d)

Dienstbeginn: 01.12.2026

BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75% (30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei Aufgaben der Organisations- und Verwaltungstätigkeiten des Instituts
• Offene und niederschwellige Kommunikations- und Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Administration, Pflege der universitären Verwaltungssysteme (KUGonline, etc.) zur Unterstützung der regulären Ab- und Fristenläufe
• Betreuung der Social Media-Kanäle des Instituts, insbesondere Instagram und Facebook
• Erstellung und Bearbeitung von Bild-, Video- und Tondokumenten
• Pflege des Bilderarchivs des Instituts
• Unterstützung bei Evaluierungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Einschlägige Lehrabschlussprüfung, abgeschlossene Fachschule oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Sehr gute Kenntnisse der Programme InDesign und Photoshop sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Seriöses und freundliches Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Großes Interesse an den Veranstaltungen des Instituts Oberschützen
• Bereitschaft zur Leistung von Mehrdienstleistungen
• Bereitschaft zur Leistung von Abenddiensten (2-3x pro Semester, auch am Wochenende)
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

Unsere Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)

Studienjahr 2026/2027 Ausgegeben am 21.10.2026 04. Stk.

• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Der Standort bietet eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie ein reges Kulturleben

Vertrag

• Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Karenzvertretung
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75 % (30 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1965,07 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 30 Std./Woche;

Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIb). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur

Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben.

Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten,

sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der

Geschäftszahl 85/26.

Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat

Georg Schulz

Bewerbung An

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Leonhardstraße 15, 8010 Graz

bewerbung@kug.ac.at

www.kug.ac.at

Infos unter: Tel. +43 316 389–1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander

Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in

ist eine internationale Universität mit breitgefächertem der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten

Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das

Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen

Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle wir als Chance in der Transformation des Kunst- und

Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer

setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Institution.