Fachreferent/-in für internationale Kurzzeitprogramme (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu

einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,

mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich

ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,

Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, International Office (IO), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle zu besetzen:

Fachreferent/-in für internationale Kurzzeitprogramme (w/m/d)

Kenn-Nr. 78/2026

Befristet für 2 Jahre | Teilzeit (30 Std./Woche) | EG 11 TV-L

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung).

Ihr Arbeitsbereich:

Das International Office ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für alle Fragen u. a. zum

Studium im Ausland, zur Finanzierung internationaler Studiengänge und zur Gestaltung

internationaler Partnerschaften. Das International Office berät die Universitätsleitung in

hochschulpolitischen Fragen zur Internationalisierung von Studium und Lehre. Es betreut

ausländische Studieninteressenten sowie die derzeit ca. 3.000 ausländischen Studierenden

der Universität Potsdam. Ca. 30 % aller Masterstudiengänge werden in englischer Sprache

angeboten. Im International Office werden zahlreiche Stipendienprogramme und

Drittmittelprojekte verwaltet. Im International Short Course Office werden Kurzzeitprogramme

für internationale Studierende organisiert und durchgeführt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Das Aufgabengebiet dieser Stelle hat den Fokus auf der Konzeption, Steuerung und

Weiterentwicklung von Kurzzeitformaten, insbesondere von Blended Intensive Programmes

(BIPs) im International Office für das International Short Course Office:

• Konzeption, Koordination und strategischer Ausbau von BIPs sowie von Staff Weeks als

BIP-Format

• Aufbau und Pflege einer hochschulweiten BIP-Toolbox zur Unterstützung von Lehrenden

bei Planung, Antragstellung und Durchführung

• Beratung und Begleitung von Wissenschaftler/-innen1 sowie Abstimmung mit DAAD-,

Erasmus+- und Hochschulpartnerstellen

• Eigenständige administrative und finanzielle Verantwortung für die BIP-Programmlinie
• Entwicklung eines Evaluations- und Berichtssystems zur Qualitätssicherung und

adressatengerechten Berichterstattung

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

• Vernetzung der BIP-Angebote mit der EDUC-Allianz und dem YERUN-Netzwerk sowie

Sicherstellung ihrer internen und externen Sichtbarkeit

• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des ISCO im Einklang mit der

Internationalisierungsstrategie 2026-2030

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Kultur-, Sprach- oder

Erziehungswissenschaften, Business Management, International Relations, Event

Management oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung

• Erfahrungen im Bereich Kultur-, Kursmanagement, Erasmus+/BIP-Förderlogik und in der

Projektarbeit

• anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS Office Software
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freundlichkeit, Offenheit und Servicementalität im

Umgang mit internationalem Publikum

• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnis des deutschen Hochschulsystems
• Kenntnisse Typo III, Moodle und Canva
• Ortskenntnisse in Berlin und Potsdam

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung

und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge

• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

und ein familienfreundliches Umfeld

• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie

Entwicklungsmöglichkeiten

• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der

Universitätsstandorte

• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen

Gesundheitsmanagements

• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem

inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.unipotsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 78/2026). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Marika Blell per E-

Mail: mblell@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 1867 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche

Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und

Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die

deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit

unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von

Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen

Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen

unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests

und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch

nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Potsdam, 11.09.2026