Assistent/-in Geschäftsstelle (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu

einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,

mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich

ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,

Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, Humanwissenschaftliche Fakultät, Department

Erziehungswissenschaft, Professur Digitale Bildung, ist zum nächstmöglichen

Zeitpunkt vorbehaltlich der endgültigen Bewilligung der Mittel durch das BMBFSFJ

folgende Stelle zu besetzen:

Assistent/-in Geschäftsstelle (w/m/d)

Kenn-Nr. 113/2026

Befristet bis 31.12.2030 | Teilzeit (20 Std./Woche, 50 %) | EG 6 TV-L

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist Teil der Vernetzungs- und Transferstelle der Bund-Länder-Initiative „Digitales

Lehren und Lernen“. Ziel ist die Unterstützung der Forschung zur digitalen Lehrkräftebildung

und der Transfer von Ergebnissen in die Bildungspraxis. Das Projekt, koordiniert an der

Universität Potsdam, arbeitet eng mit Bildungspraxis, -verwaltung und -politik zusammen und

plant auch eigene Forschungsprojekte.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• selbständige Organisation des Sekretariats (u. a. Verwaltungsaufgaben in den Bereichen

Personal-, Finanz- und Projektmanagement)

• administrative Begleitung von Personalvorgängen
• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Aufbereitung von Daten, Texten (auch englischsprachig), Statistiken, Diagrammen und

Präsentationen

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ

Berufserfahrung in entsprechender Position

• Erfahrung im Finanzbereich bzw. der Verwaltung von (Drittmittel-)Projekten wünschenswert
• einschlägige Berufserfahrungen in Hochschulen oder anderen öffentlichen

Bildungseinrichtungen wünschenswert

• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen,

freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon

• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse Niveau B1 wünschenswert
• Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit

elektronischen Medien

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche

Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche

Altersvorsorge

• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles

Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld

• Persönlich und fachlich weiterkommen: Entwicklung fachlicher und überfachlicher

Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungs- und Netzwerkangeboten der Universität

Potsdam

• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der

Universitätsstandorte

• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen

Gesundheitsmanagements

• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem

inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter

https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden

Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-

Nr. 113/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-

Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 19.10.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Prof. Dr. Katharina

Scheiter per E-Mail: katharina.scheiter@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 213824

gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte

die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu

finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit

unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von

Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen

Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen

unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests

und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch

nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Potsdam, 03.09.2026