In der Abteilung „Interne Services“ der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Empfangsmitarbeiter*in
zu besetzen. Angeboten wird eine Teilzeitstelle (50%), welche zunächst auf zwei Jahre befristet ist. Die Ausschreibung richtet sich an Personen ohne Vorbeschäftigung an der Universität Münster. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 4 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson am Schlossempfang für Besucher*innen, Beschäftigte, Touristen und Studierende für Fragen aller Art
- Schlüsselverwaltung für verschiedene Schließbereiche
- Unterstützung in allgemein administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Verwaltung der Fundsachen und Datenpflege
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Uni Münster
Unsere Erwartungen:
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
- Gute MS-Word- und Excel-Kenntnisse
Ihr Gewinn:
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 26.11.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lisa Winterstein
Dezernat 3.5 – Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21498
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 26450031
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellen.uni-muenster.de.