Dekanatsassistenz mit Schwerpunkt Administration, Controlling und Kommunikation

Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.

Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Zur Verstärkung des Dekanatsteams sucht die Fakultät für Medizin zum sofortigen Eintritt einen engagierten Mitarbeiter*in für den Bereich Administration/Verwaltung.

Dekanatsassistenz

(d/f/m) – 40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben: 

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.

• administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
• Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
• Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
• Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
• Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen 

Ihr Profil: 

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit.

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im medizinisch-universitären Umfeld
• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung sowie Maturaabschluss
• Erfahrung im universitären Umfeld, in der Verwaltung, im Controlling oder im   Marketing von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
• Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit in einem akademischen Umfeld

 
Wir bieten: 

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer medizinischen Fakultät
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Verwaltung, Controlling und Kommunikation
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Dekanatsteam
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
• Flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung sowie Wiener-Linien-Jahreskarte 

Das Dienstverhältnis ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.250,– auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV an Kristin Beschnitt, M.A.I.S.