Bürokraft (m/w/d) E6 TVöD Bund

Bürokraft (m/w/d)

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis zunächst 30.09.2027 für 19,5 h in Teilzeit gesucht.

Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft

fest verankert. Als Campusuniversität mit sehr guter Grundausstattung bietet sie beste Voraussetzungen für

hochqualitative Lehre und Forschung. In unserem Selbstverständnis verstehen wir uns als familienorientierte

Einrichtung, die für Gleichstellung, Vielfalt und Chancengerechtigkeit steht.

Das Institut für Technische Produktentwicklung widmet sich der wissenschaftlichen Untersuchung innovativer

Ansätze in der Entwicklung von Produkten und Fähigkeiten. Die Forschungsschwerpunkte umfassen:

• Systems Engineering mit Schwerpunkt auf Model-Based Systems Engineering (MBSE) und dem Digitalen

Zwilling als virtuelles Abbild realer Produkte,

• agile Entwicklungsmethoden und Organisationsstrukturen, um Flexibilität und Geschwindigkeit in

komplexen Projekten zu erhöhen, sowie

• Design for Additive Manufacturing, um generative Fertigungsverfahren gezielt in der Produktgestaltung

einzusetzen und neue Freiheitsgrade in Design und Produktion zu erschließen.

Sie sind Teil des Teams am Institut für Technische Produktentwicklung und unterstützen die Institutsleitung

sowie die wissenschaftlichen und technischen Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen

Belangen, damit Forschung, Lehre, Drittmittelprojekte und akademische Selbstverwaltung zuverlässig

funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen laufende administrative Aufgaben in den Bereichen Lehre, Forschung – einschließlich

Drittmittelforschung – und akademische Selbstverwaltung.

• Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der Professur sowie

bei der allgemeinen Büroorganisation.

• Sie bearbeiten die laufende Korrespondenz in Deutscher (und Englischer) Sprache, Post und

Terminabstimmung und pflegen Kontakt- und Personaldaten.

• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Workshops, Tagungen und weiteren

Veranstaltungen sowie bei der administrativen Vorbereitung von Veröffentlichungen.

• Sie organisieren Dienstreisen und unterstützen bei deren Abrechnung sowie bei Anträgen, Verträgen,

Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung.

• Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung sowie dem formalen Ablauf von Promotionsprüfungen

mit.

Qualifikationserfordernisse

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw.

Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder

• Sie verfügen über die erfolgreich abgeschlossene Verwaltungseigene Fachprüfung.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (insbes. MS-Office) und sind bereit

sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.

• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.

Erwünscht

• Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil.
• Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch.

Was Für Uns Zählt

• Sie haben eine engagierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie sind teamfähig und haben die Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.
• Sie haben Freude im Umgang mit Forschenden und Studierenden.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im

Sinne des Grundgesetzes.

• Sie besitzen Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.

Was Für Sie Zählt

• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten

(Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur

besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team.
• Vielseitige Tätigkeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein innovatives und engagiertes Arbeitsumfeld, das Forschung, Lehre und Praxis.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen

Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

fördert.

• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und

Ausbildungsangebot.

• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die

tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw.

tariflichen Anforderungen.

Bemerkungen

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb

besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen;

hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von

Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse; sofern vorhanden

Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch) senden Sie

bitte im PDF-Format per E-Mail bis zum 23.10.2026 mit dem Betreff: „Bürokraft ITPE“ an:

bewerbung@unibw.de

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt

werden

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet

werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung