Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

Teilzeit

Die Finanzbuchhaltung sucht eine(n) Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (60 – 100 %)
• Kennziffer: 00005178

Beschreibung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung).
• Sie verfügen über (erste) Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sie weisen sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung (Einnahmen-Überschussrechnung) auf.
• Wir erwarten gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil.
• Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen.
• Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus. Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Ihr Aufgabengebiet in der Bilanzbuchhaltung umfasst insbesondere

• Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung (Umbuchungen, Abschlussbuchungen, Abgrenzungsbuchungen) insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
• Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels und des Sonderpostenspiegels der Universität Freiburg
• Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
• Abstimmung von Sachkonten
• Mitwirkung bei der Erstelung eines Kontierungshandbuchs (Wiki)

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Anschließend kann eine Weiterbeschäftigung mit 60% erfolgen.

Die Stelle ist befristet bis 25. Dezember 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005178 bis spätestens 4. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg Finanzbuchhaltung und Universitätskasse Fahnenbergplatz 79085 Freiburg (Bitte laden Sie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF- Format hoch.) Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 statt.

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Andrea Rumbschick unter Tel. +49 761 203-4343 oder E-Mail bewerbung-fibu@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutz

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.