Bibliothekssekretär*in (m/w/d), Bibliotheksobersekretär*in (m/w/d) bzw. Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d) (A 6/7 LBesO bzw. Entgeltgruppe 6 TV-L,

In der Bibliothek des Instituts für Arbeitsrecht und Arbeitsbeziehungen in der Europäischen

Union (IAAEU) an der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu

besetzen:

Bibliothekssekretär*in (m/w/d), Bibliotheksobersekretär*in (m/w/d)

bzw. Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste,

Fachrichtung Bibliothek (m/w/d)

(A 6/7 LBesO bzw. Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %, unbefristet)

Die Bibliothek des IAAEU ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek mit einem Buchbestand

von mehr als 86.000 Bänden und dem Bezug von über 200 laufenden Zeitschriften. Damit

gehört die Bibliothek des IAAEU zu den wichtigsten Sammlungen ihrer Art. Im Zentrum des

Erwerbungsprofils stehen internationales und nationales Arbeitsrecht der Mitgliedstaaten der

Europäischen Union und anderer Staaten, sowie zu Arbeitsbeziehungen, Arbeits- und

Personalökonomik.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Erstellung von Buchauswahllisten für das wissenschaftliche Personal unter

Zuhilfenahme von bibliografischen Informationsmitteln

• Recherche von open access verfügbarer einschlägiger Literatur in den Bereichen

Arbeitsrecht und Arbeitsökonomik

• Vorakzession und Bestellung von Monografien im integrierten Bibliothekssystem

Alephino bzw. einem Nachfolgesystem

• Bearbeitung und Kontrolle in- und ausländischer Lieferungen und Rechnungen
• Katalogisierung von Buchtiteln in europäischen Sprachen im integrierten

Bibliothekssystem Alephino bzw. einem Nachfolgesystem, unter Verwendung

standardisierter Formate nach RDA

• Heraussuchen, Absignieren und Bereitstellen von überwiegend fremdsprachigen

Büchern und Aufsätzen

• Auskunftsdienst und Aufsicht im Lesebereich der Bibliothek
• Umgang mit einer fachübergreifenden und internationalen wissenschaftlichen

Bibliothek

• Anleitung, Einarbeitung und Koordination der Tätigkeit der studentischen Hilfskräfte im

Bibliotheksbereich

• Beratung und Unterstützung der Bibliotheksbenutzer und -benutzerinnen und

Gastforscher und -forscherinnen

• Verwaltung von Zeitschriften und Fortsetzungen

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für das zweite Einstiegsamt für den Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen

Bibliotheken und Vorliegen der übrigen beamtenrechtlichen Voraussetzungen bzw.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachangestellten für

Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d) oder als

Bibliotheksassistent (m/w/d); bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen

ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich

• praktische Erfahrungen im Umgang mit allgemeinen EDV-Anwendungen im

Bibliotheksbereich (Katalog-, Datenbank- und Internetrecherche)

• sicherer Umgang mit einem integrierten Bibliotheks-System (Alephino wäre von

Vorteil) für Katalogisierung und Erwerbung nach RDA

• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse von SAP sind von Vorteil
• Kenntnisse der Zeitschriftendatenbank wären wünschenswert
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache
• gute bis sehr gute Beherrschung der englischen Sprache, Kenntnisse einer weiteren

Sprache sind von Vorteil

Wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen

Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter

Anbindung in die Region

• einen modernen Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• eine familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Vergünstigungen beim Hochschulsport

Ihre digitale Bewerbung (in einer einzigen PDF-Datei) mit Anschreiben, Lebenslauf und

Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 10.07.2026 an bewerbungen@iaaeu.de. Die Stelle ist

teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen

werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen

Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform

bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als

unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern

datenschutzgerecht vernichtet werden. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen zum Bewerbungsverfahren nach Artikel 13

DSGVO auf der Website der Universität Trier.

Weitere Informationen über das IAAEU finden Sie auf unserer Website (http://www.iaaeu.de).