Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), bis EG 11 TV-H, in der Abteilung Personal und Organisation der Zentralen Universitätsverwaltung

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Personal und Organisation – ist in der Gruppe Organisation, Gesundheit, Ausbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), bis EG 11 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 28 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:	26.11.2026
Einstellungsbeginn:	baldmöglichst
Kennziffer:	39576

Teilzeit mit 70,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Mutterschutzfristen und Elternzeit und ist zunächst bis zum 24.10.2027 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgaben

• Ausbildungsleitung (Planung, Organisation, Steuerung u. Überwachung der betrieblichen Ausbildung gem. den gesetzlichen und internen Vorgaben, insbesondere Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Ausbildungsprozesse, Durchführung bzw. Begleitung der Auswahlverfahren, Organisation und Koordination der praktischen Ausbildungsabschnitte, Erstellung und Umsetzung von Ausbildungsplänen, Kontrolle von Ausbildungsnachweisen und Erfahrungsberichten, Beratung von und Abstimmung mit Auszubildenden, Ausbilder:innen und externen Partner:innen (auch in Konfliktsituationen u. im Rahmen von Fördermaßnahmen), Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten (z. B. Teilnahme an Ausbildungsmessen)
• Organisation der an der Universität Kassel stattfindenden Praktika im Rahmen von beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen sowie Betriebspraktika für Schüler:innen; Bearbeitung von Praktikazeugnissen
• Bearbeitung von Regressforderungen gegenüber Dritten im Rahmen von Arbeits- und Wegeunfällen
• Bearbeitung von Sachschadensersatzangelegenheiten

Eingruppierung:

• Die Eingruppierung erfolgt je nach übertragenem Aufgaben- und Verantwortungsbereich.

Voraussetzungen

• Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum staatlich geprüften Betriebswirt:in. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, TVA-H, BBiG sowie der Durchführungshinweise, SGB IX, EFZG, HUrlVO, BurlG, einschl. der Verwaltungsvorschriften und Dienstvereinbarungen, Sachschadensrichtlinie
• Sicherer Umgang mit dem SAP-HCM-System und den MS-Office-Anwendungen
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und Zielorientierung
• Eingehende Kenntnisse über die universitären Strukturen

Von Vorteil sind:

• Berufliche Erfahrung als Beschäftigte:r im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Frau Manuela Robrecht, Tel.: +49 561 804-2518, zur Verfügung.

Unser Angebot

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen@uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.