E 9a TV-L HU (Vertretungseinstellung voraussichtlich befristet bis 31.01.2028; Verlängerung ggf. möglich, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Auf einen Blick

Stellenkategorie

Technik, Service und Verwaltung

Einrichtung

Humboldt-Universität

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

Sitz

Johann-von-Neumann-Haus, Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin

Kennziffer

AN/114/26

Befristung

31.10.2028

Entgeltgruppe

E9a

Umfang

Vollzeit (Teilzeit möglich) (39.4 Stunden/Woche)

Stellenanzahl

Bewerbungsfrist

18.11.2026

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten für Institute der Fakultät, insb. Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungen
Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträgen)
Beratung von Mitarbeiter*innen zu Haushalts- und Personalfragen

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse personal- und hochschulrechtlicher Vorschriften
sichere Beherrschung der gängigen Office-Software, insbesondere Excel
Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
gute Englischkenntnisse (mind. B2)
sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
sehr hohe Belastbarkeit
Stressresistenz
Erfahrungen mit SAP und/oder betriebswirtschaftlicher Buchführung erwünscht

Unser Angebot

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld
attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit
der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tagen Urlaub pro Jahr
Firmenticket für die BVG
Weiterbildungsangebote
Hochschulsport sowie weitere Benefits

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.02.2027 vorgesehen.

Ihr Weg an die HU

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Frau Nowotny (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.mnf@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.