International Office Stellenangebote an Hochschulen

Was macht ein International Office?

Früher hieß die Einheit Akademisches Auslandsamt, heute meist International Office oder Dezernat Internationales. Die Aufgaben sind in beide Richtungen gedacht: Outgoing-Beratung für Studierende, die ein Semester im Ausland verbringen wollen, und Incoming-Betreuung für Gäste, die an die Hochschule kommen. Dazwischen liegt die Verwaltung der Programme selbst, allen voran Erasmus+, dessen Mittel beantragt, abgerechnet und gegenüber der Nationalen Agentur nachgewiesen werden müssen. Größere Universitäten trennen die Bereiche in eigene Referate, etwa für Hochschulpartnerschaften, Stipendien oder ein Welcome Center für internationale Forschende.

Welche Stellen werden ausgeschrieben?

Die meisten Ausschreibungen richten sich an Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter oder Referentinnen und Referenten und gehören damit zum Bereich Hochschulverwaltung. Typische Titel sind Koordination Erasmus+, Sachbearbeitung Internationales, Referent für Internationalisierung oder Mitarbeit im Welcome Center. Daneben schreiben die Hochschulen regelmäßig studentische Hilfskräfte für Sprechstunden, Buddy-Programme und Orientierungswochen aus. Leitungsstellen sind seltener und verlangen in der Regel Erfahrung in der Hochschulverwaltung und in der Steuerung von Förderprogrammen.

Welche Anforderungen stellen die Hochschulen?

Gefragt ist ein abgeschlossenes Studium, häufig mit eigenem Auslandsbezug, dazu sehr gutes Englisch und oft eine weitere Fremdsprache. Wer die Förderlogik von DAAD und Erasmus+ kennt, hat einen klaren Vorteil, denn ein großer Teil der Arbeit besteht aus Antragstellung, Mittelverwaltung und Berichtswesen. Interkulturelle Erfahrung wird nicht nur vorausgesetzt, sondern auch im Alltag gebraucht: Beratungsgespräche mit Studierenden aus aller Welt, die Begleitung bei Visa- und Aufenthaltsfragen und die Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen auf mehreren Kontinenten.

Wie werden die Stellen vergütet?

International Offices staatlicher Hochschulen zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder. Sachbearbeitung liegt üblicherweise in den Entgeltgruppen E 9 bis E 11, Referentenstellen mit Hochschulabschluss in E 13, dort mit einem Grundgehalt von 4.759,37 € brutto im Monat in Stufe 1. Die genaue Eingruppierung steht in der Ausschreibung. Ein Teil der Stellen ist projektgebunden befristet, weil sie aus Programmmitteln finanziert werden; Kernstellen des Dezernats sind meist unbefristet.

Verwandte Bereiche

Wer eher die Öffentlichkeitsarbeit reizt, findet Stellen im Hub Wissenschaftskommunikation; wer Studierende in Studienfragen berät, im Hub Studienberatung. Die Betreuung von Forschungsprojekten mit internationalen Geldgebern liegt im Wissenschaftsmanagement.