Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement und Studienberatung
Damit Lehre und Forschung überhaupt funktionieren, braucht es einen verlässlichen Verwaltungsunterbau, von der Studierendenverwaltung über das Drittmittelmanagement bis zu Personal, Finanzen und IT. Anders als wissenschaftliche Stellen sind diese Positionen häufig unbefristet und nicht an das Wissenschaftszeitvertragsgesetz gebunden. Auf dieser Seite finden Sie die aktuell ausgeschriebenen Stellen in der Hochschulverwaltung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen im deutschsprachigen Raum, täglich aktualisiert.
Datenbasis: die aktuell 316 auf akademische-jobs.de ausgeschriebenen Stellen in diesem Bereich (Stand: 23. Oktober 2026).
Die Hochschulverwaltung umfasst die nicht-wissenschaftlichen Bereiche, die den Betrieb von Universitäten und Hochschulen organisatorisch tragen. Ausgeschrieben werden unter anderem Stellen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung, im Forschungs- und Drittmittelmanagement, im Personal- und Finanzwesen, im Justiziariat, im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement sowie in IT, Bibliothek und Öffentlichkeitsarbeit. Hinzu kommen Leitungsfunktionen wie Dezernats-, Abteilungs- oder Referatsleitung. Die Aufgaben reichen von der Sachbearbeitung bis zur strategischen Steuerung, und ein Teil der Stellen liegt direkt an der Schnittstelle zur Wissenschaft, etwa im Forschungsreferat, das Förderanträge begleitet, oder im International Office, das Austauschprogramme betreut.
Je nach Stelle erwarten die Ausschreibungen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein einschlägiges Studium der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder berufliche Erfahrung im jeweiligen Fachbereich. Für Leitungsfunktionen sind in aller Regel mehrjährige Berufserfahrung und Führungskompetenz gefragt.
An staatlichen Hochschulen gilt für Beschäftigte der Tarifvertrag der Länder (TV-L), teils auch der TVöD. Die Eingruppierung richtet sich nach der konkreten Tätigkeit und Qualifikation. Ein Teil der Stellen wird zudem im Beamtenverhältnis besetzt. Anders als wissenschaftliche Stellen sind viele Verwaltungsstellen unbefristet.
Ausgeschrieben werden Stellen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung, im Forschungs- und Drittmittelmanagement, im Personal- und Finanzwesen, in IT, Bibliothek und Öffentlichkeitsarbeit sowie Leitungsfunktionen wie Dezernats- oder Abteilungsleitung.
Beschäftigte werden nach dem TV-L, teils nach dem TVöD vergütet; die Eingruppierung richtet sich nach Tätigkeit und Qualifikation. Ein Teil der Stellen wird im Beamtenverhältnis besetzt.
Anders als wissenschaftliche Stellen fallen Verwaltungsstellen nicht unter das Wissenschaftszeitvertragsgesetz und sind häufig unbefristet. Befristungen kommen vor allem bei projektgebundenen Stellen vor.
Stellen aus Hochschulverwaltung erscheinen auch in folgenden Fachgebieten: Verwaltungswissenschaft