Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement und Studienberatung

Standort: Erfurt| Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | befristet bis Januar 2029

Die HMU Health and Medical University ist eine moderne, private und staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt. Sie verfügt über drei Standorte in Erfurt: die Universitätszentrale in der Villa Marienhaus, Seminarflächen im historischen Hauptostamt und Praxis- sowie Forschungsräume in der Parsevalstraße. An der Fakultät Medizin können Studierende den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin absolvieren, an der Fakultät Gesundheit werden verschiedene Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss angeboten. Ab dem Sommersemester 2026 bietet die HMU Erfurt den Staatsexamensstudiengang Zahnmedizin an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Erfurt.

Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Bewerbungsmanagement und Studienberatung in Erfurt.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für einen sympathischen und freundlichen Erstkontakt mit unseren Studienplatz- Bewerbenden und betreuen diese souverän sowie dienstleistungsorientiert
• Sie führen Beratungsgespräche mit Studierenden, Interessierten und Bewerbenden – sowohl telefonisch als auch per Video-Call, im Rahmen persönlicher Gespräche in der Hochschule und auf Veranstaltungen
• Sie koordinieren und begleiten den kompletten Bewerbungsprozess von der Erstkommunikation und der Prüfung von Bewerbungsunterlagen über das Auswahlverfahren bis hin zum Vertragsabschluss
• Sie repräsentieren die HMU auf verschiedenen Events, wie z.B. Offenen Campustagen sowie Messen und weiteren Informationsveranstaltungen
• Sie übernehmen verantwortungsvolle, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben aus dem Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium in der Fachrichtung Gesundheitswesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Erziehungswissenschaften, Berufspädagogik oder in einem vergleichbaren Studienfach abgeschlossen und konnten idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen durch einschlägige Praktika oder eine studienbegleitende Berufstätigkeit sammeln
• Alternativ haben Sie eine Berufsausbildung in einem Berufsfeld mit Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder kaufmännischem Schwerpunkt absolviert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung
• Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude mit
• Sie besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und haben Spaß an der Arbeit mit Daten und Zahlen
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit
• Sie haben einen sicheren und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partner:innen
• Sie haben Spaß daran, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten und ihr Wissen stetig zu erweitern
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet-Affinität

Wir bieten

• Eine befristete Stelle in Vollzeit bis einschließlich Januar 2029
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
• Eine innovative und abwechslungsreiche Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und einer persönlichen Entwicklungsperspektive,
• Eine kollegiale Atmosphäre und enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam
• Vielseitige Möglichkeiten zur Mitwirkung und Gestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen mit Zertifizierung,
• Ein vergünstigtes Jobticket
• Eine attraktive Vergütung

Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF-Datei per E-Mail an i.renken-olthoff@hmu-erfurt.de.

HMU Health and Medical University Erfurt
Frau Ilona Renken-Olthoff
Villa Marienhaus
Dalbergsweg 5
D-99084 Erfurt
Tel.: +49 (0)361 213 06 60
www.health-and-medical-university-erfurt.de