Das Institut für Inklusive Bildung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n
Einrichtung:
Institut für Inklusive Bildung
Boschstraße 1
24118 Kiel
Umfang: 19,35 Stunden (50%)
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Nähere Informationen zum Entgelt erhalten Sie hier.
Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet bis 31.03.2027
Bewerbungsfrist: 22.11.2026
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Rechnungsbearbeitung, Zahlungseingangsüberwachung und Kassenbuchführung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und in allgemeinen Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Deutschkenntnisse entsprechend dem Sprachniveau C1
Persönliche Fähigkeiten:
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und inklusiven Team
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in der Pflege von Webseiten mit Content-Management-Systemen sowie Grundkenntnisse in der IT-Anwenderbetreuung
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit in inklusiven Teams oder Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit, insbesondere in der barrierefreien Gestaltung von Dokumenten
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Gesa Kobs
Tel. 0431/880-4968
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.
Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.uni-kiel.de.