Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin

Vergütung	E6 TV-L
Stellenumfang	50%
Einrichtung	Department für Versorgungsforschung (Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften)
Dienstort	Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist	22.11.2026
Beschäftigungsbeginn	01.02.2027
Unbefristet

Über uns

Die Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Abteilung Allgemeinmedizin ist für die allgemeinmedizinische Lehre im Studium der Humanmedizin und Versorgungsforschung der Universität Oldenburg verantwortlich. Neben den Lehrveranstaltungen auf dem Medizinischen Campus gehören hierzu auch die Hospitationen, das Blockpraktikum und das PJ-Tertial im Netzwerk der hausärztlichen Lehrpraxen. Dieses Netzwerk umfasst derzeit knapp 230 Hausarztpraxen aus dem gesamten Nordwesten und wird kontinuierlich erweitert und gepflegt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinmedizinischen Praktika in den Lehrpraxen (Hospitationen, Blockpraktikum, Wahltertial Praktisches Jahr)
• Digitale Zuteilung und Administration der Studierenden zu den Lehrpraxen über ein IT gestütztes System
• Eigenverantwortliche Betreuung und Kommunikation mit Studierenden und Lehrpraxen im Rahmen der genannten Praxiseinsätze
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentationen
• Betreuung und Pflege des Lehrpraxennetzwerks der Allgemeinmedizin
• Teilnahme und organisatorische Unterstützung bei Schulungs- und Fortbildungsterminen für Lehrpraxen
• Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Informationsmaterialien zu organisatorischen Abläufen der allgemeinmedizinischen Praktika
• Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen
• Prüfung und Verwaltung der finanziellen Abwicklung im Zusammenhang mit den Lehrpraxen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Pflege von Verträgen mit den Lehrpraxen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung Allgemeinmedizin
• Betreuung von Sitzungen
• und weitere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Erfahrung im Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in Bereichen der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Freude an Kommunikation und Netzwerken
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Weitere Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter https://uol.de/umo-benefits.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Michael Freitag, allgemeinmedizin@uni-oldenburg.de.

Bitte bewerben Sie sich bis 22.11.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal.

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Informationen zum Bewerbungsportal

Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an

jobs@uol.de

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits

So bewerben Sie sich

1. Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
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   • Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
3. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.
   • Später können Sie sich jederzeit auf https://jobs.uol.de einloggen und dann auf Ihre Bewerbung zugreifen.

• Allgemeine Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie unter https://uol.de/bewerbungsportal.

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