Mitarbeiter:in für IT-Beschaffung und -Logistik – Abteilung IT-Services

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0269

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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Abteilung IT-Services eine:n

Mitarbeiter:in für IT-Beschaffung und -Logistik

Einstufung: IIIb Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 14.11.2026

Kennzahl: 2026/0269

Aufgaben

• Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse rund um IT-Einkauf, Wareneingang, Lagerhaltung und Lagerverwaltung
• Organisation und laufende Betreuung des IT-Lagers, inklusive Bestandsführung, Warenübernahme, Ausgabe von Hardware sowie Durchführung von Inventuren
• Beschaffung von standardisierter IT-Hardware wie Notebooks, PCs, Monitore, Peripherie und Zubehör sowie Unterstützung bei Bedarfsermittlung und administrativer Abwicklung
• Abwicklung von RMA-, Garantie- und Retourenfällen sowie Pflege relevanter Geräte-, Bestands- und Stammdaten
• Mitarbeit als IT Service Agent:in im Workplace Support, insbesondere bei Annahme und Bearbeitung von Supportanfragen, Troubleshooting sowie Ausgabe, Tausch und Rücknahme von IT-Geräten

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachmatura [HTL, HAK, HBLA mit wirtschaftlichem Schwerpunk], oder Spezialausbildung, jeweils in Verbindung mit mehrjähriger, für das Aufgabengebiet relevanter Berufserfahrung und nachgewiesenen Fachkenntnissen)
• Erfahrung mit Warenwirtschaft, Inventur und Bestandsverwaltung
• Erfahrung in Bedarfsermittlung, Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung
• Gute praktische IT-Kenntnisse sowie Erfahrung im IT-Support und Troubleshooting
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung im direkten Kontakt mit Anwender:innen bzw. Kund:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung mit RMA-, Reklamations- oder Retourenabwicklung von IT-Hardware
• Erfahrung mit Stammdatenpflege und administrativen IT-Prozessen
• Erfahrung mit PC-Hardware, Hardware-Assembling und technischen Komponenten
• Erfahrung mit Schulungen, Wissensvermittlung oder Einschulung von Kolleg:innen

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.131,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0269, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

Kennzahl: 2026/0269 Datum: 04.11.2026 Seite 2/3

dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen

Dipl.-Ing. (FH) Jürgen Ladstätter

+43 1 25077 – 1621

juergen.ladstaetter@vetmeduni.ac.at

www.vetmeduni.ac.at

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