Angaben für Stepstone/LDAD – Please modify but do not forget itemprops and data-type=“section-title“: itemprop=“hiringOrganization“, itemprop=“responsibilities“, itemprop=“qualifications“ are mandatory; itemprop=“incentives“ and itemprop=“contact“ are optional
Über die Stelle
Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.
Aufgaben
- Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT
- Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
- Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
- Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
- Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
- Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
- Verantwortlich für das Facility Management
Anforderungen
- Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
- Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
- Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
- Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
- Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
- Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil
- Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
- Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Bewerbung
Sie sind neugierig? Gerne senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 01.11.2026 an die HR-Administration: hr.ispm@unibe.ch
Fragen beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. med. Angèle Gayet-Ageron, Direktorin des ISPM, auf Englisch per E-Mail: angele.gayet-ageron@unibe.ch.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.unibe.ch.